KI in der Entgeltabrechnung: Hype oder Hilfe?

31.12.2025

KI in der Entgeltabrechnung: Was steckt dahinter? Ein Leitfaden für alle, die das Thema verstehen wollen, bevor sie entscheiden.

Lust auf Lohn, der endlich entlastet?

Hinterlass Deine Kontaktdaten – wir melden uns zeitnah bei Dir.
Illustration einer gestressten Lohnbuchhalterin vor Papierstapeln auf der einen Seite und einer KI-gestützten, digitalen Lohnabrechnung auf der anderen Seite, die Automatisierung und Unterstützung in der Entgeltabrechnung symbolisiert.

Sie sitzen vor einem Stapel Krankmeldungen. Der Monatsabschluss ist in drei Tagen. Die neue Kollegin ist nach sechs Wochen schon wieder weg, weil ihr die Arbeit "zu kleinteilig" war. Und dann kommt jemand und erzählt Ihnen, dass KI alle Probleme lösen wird.

Verständlich, wenn Sie da erstmal abwinken.

Dieser Artikel ist für Sie geschrieben, wenn Sie zu den 67 Prozent der Lohnbuchhalter und Steuerberater gehören, die zwar von KI gehört haben, aber nicht genau wissen, was das für ihren Alltag bedeutet. Keine Marketing-Versprechen, keine Buzzwords. Stattdessen: konkrete Antworten auf die Fragen, die Sie wirklich beschäftigen.

Warum dieses Thema gerade jetzt alle beschäftigt

Die Zahlen sprechen eine deutliche Sprache. Laut DIHK-Fachkräftereport können 42 Prozent der Unternehmen offene Stellen in der Buchhaltung längerfristig nicht besetzen. Eine Studie von SD Worx aus 2024 ergab: Zwei Drittel der befragten Führungskräfte erwägen bereits den KI-Einsatz in der Entgeltabrechnung.

Der Grund liegt auf der Hand. Die Anforderungen werden komplexer: neue Tarifverträge, geänderte Sozialversicherungsbeiträge, Mindestlohnerhöhungen. Gleichzeitig fehlen die Leute, die das alles abarbeiten könnten.

Was früher drei Mitarbeiter erledigt haben, lastet heute auf anderthalb Schultern. Die Fehlerquote steigt. Die Überstunden auch. Und der Frust sowieso.

In dieser Situation fällt das Wort "KI" immer häufiger. Nicht als Zukunftsmusik, sondern als möglicher Ausweg aus einem sehr realen Problem.

Was KI bei der Lohnabrechnung tatsächlich übernehmen kann

Vergessen Sie für einen Moment die Bilder von Robotern, die Menschen ersetzen. Die Realität sieht anders aus.

KI in der Entgeltabrechnung bedeutet: Software, die Muster erkennt, Daten validiert und Routineaufgaben automatisiert. Ein konkretes Beispiel: Eine Krankmeldung geht ein. Bisher haben Sie das Dokument geöffnet, die Daten manuell ins System eingetragen, die Lohnfortzahlung berechnet und die Meldung an die Krankenkasse vorbereitet. Zeitaufwand: etwa 30 Minuten.

Mit einem KI-gestützten System läuft das anders. Die Software erkennt das Dokument, extrahiert die relevanten Daten, prüft sie auf Plausibilität und erstellt die notwendigen Meldungen. Ihre Aufgabe: kurz drüberschauen und freigeben. Zeitaufwand: unter fünf Minuten.

Ähnlich funktioniert es bei:

  • Bescheinigungen (Arbeitsbescheinigungen, Verdienstbescheinigungen)

  • Stammdatenänderungen (neue Adresse, Bankverbindung, Steuerklasse)

  • Reisekostenabrechnungen

  • Vorbereitenden Meldungen an Sozialversicherungsträger

Die Fehlerquote sinkt dabei messbar. Während bei manueller Dateneingabe 3 bis 4 Prozent Fehler auftreten, liegt sie bei KI-gestützten Systemen bei unter 0,1 Prozent.

Was KI nicht kann

Hier wird es ehrlich. KI hat klare Grenzen:

Sonderfälle, die Ermessensspielraum erfordern, kann keine Software allein entscheiden. Ein Mitarbeiter fragt, ob seine Weiterbildung als Arbeitszeit gilt? Dafür braucht es menschliche Beurteilung. Ein komplizierter Scheidungsfall mit Unterhaltsansprüchen? Gleiches gilt.

Auch die Kommunikation mit Mitarbeitern bleibt menschlich. Wenn jemand Fragen zur Abrechnung hat, will er mit einer Person sprechen, nicht mit einem Chatbot.

Und schließlich: Die strategische Beratung der Geschäftsführung zu Vergütungsmodellen, Sozialleistungen oder Personalkosten. Das erfordert Erfahrung, Kontext und Fingerspitzengefühl.

Die Formel ist simpel: KI übernimmt das Repetitive. Sie kümmern sich um das, was Expertise braucht.

"Wird mein Job überflüssig?"

Die kurze Antwort: Nein. Die längere: Das Berufsbild verändert sich.

Die Fakten sprechen für sich. In Unternehmen, die bereits KI einsetzen, wurden bisher keine Stellen in der Lohnbuchhaltung gestrichen. Was passiert ist: Die Arbeit hat sich verschoben. Weniger Dateneingabe, mehr Qualitätssicherung. Weniger Routinearbeit, mehr Beratung.

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein mittelständisches Unternehmen mit 350 Mitarbeitern hat auf ein KI-gestütztes Vorsystem umgestellt. Die zuständige Lohnbuchhalterin brauchte vorher vier Tage für den Monatsabschluss. Jetzt sind es sechs Stunden. Die restliche Zeit nutzt sie für Aufgaben, die vorher liegen blieben: Optimierung der betrieblichen Altersvorsorge, Beratung der Abteilungsleiter zu Bonusmodellen, Schulungen für neue Führungskräfte.

Ihr Kommentar: "Ich mache endlich das, wofür ich eigentlich ausgebildet wurde."

Die Bundesagentur für Arbeit prognostiziert für 2026 einen Wandel des Berufsbilds. Gesucht werden verstärkt "Digital Payroll Manager", die Fachwissen mit technologischem Verständnis kombinieren. Die Gehälter in diesem Bereich steigen.

DATEV und KI: Kein Entweder-Oder

Eine Frage, die regelmäßig auftaucht: "Was ist besser als DATEV?" 

Die Frage ist falsch gestellt. Moderne KI-Lösungen ersetzen DATEV nicht. Sie arbeiten davor.

Das Konzept nennt sich "Vorsystem". Es funktioniert so: Alle Daten aus dem Unternehmen, aus verschiedenen Quellen und Formaten, fließen zuerst in das KI-System. Dort werden sie geprüft, strukturiert und aufbereitet. Erst dann gehen sie an DATEV weiter, im richtigen Format, vollständig und validiert.

Für Steuerberater bedeutet das: Die Mandantendaten kommen nicht mehr als Excel-Chaos oder per E-Mail-Ping-Pong. Sie kommen sauber aufbereitet, mit dokumentierten Änderungen und klarer Herkunft.

Die DATEV selbst arbeitet an ähnlichen Ansätzen. Die Integration von KI-Vorsystemen in bestehende DATEV-Workflows ist heute technisch gelöst und zertifiziert.

Wer hinter project b. steht

Bevor Sie sich mit einem neuen Anbieter beschäftigen, wollen Sie wissen, wer dahintersteckt. Berechtigte Frage.

project b. wurde 2023 in München gegründet. Die beiden Gründer bringen völlig unterschiedliche, aber sich perfekt ergänzende Erfahrungen mit:

Stephan Weber ist ein echter Experte in der Lohnbuchhaltung. Als Head of Product bei PayFit hat er das deutsche Produkt für Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit aufgebaut. Seine Stationen bei PayFit France und Monite haben ihm gezeigt, wie komplex die deutsche Payroll-Landschaft wirklich ist. Nicht umsonst liegt Deutschland auf Rang zwei der Länder mit der höchsten Komplexität bei der Lohnabrechnung. Weber kennt die Schmerzpunkte aus erster Hand.

Aaron Hayos bringt die Silicon-Valley-Perspektive mit. Als VP Finance bei Homebound, einem schnell wachsenden US-Startup, hat er erlebt, was passiert, wenn Finanzprozesse nicht mit dem Unternehmenswachstum Schritt halten. Seine Erfahrung aus der amerikanischen Startup- und Scaleup-Welt: Prozesse müssen von Anfang an skalierbar gedacht werden.

Die Kombination funktioniert: Weber versteht die Feinheiten der deutschen Lohnbuchhaltung bis ins Detail. Hayos weiß, wie man Technologie baut, die mit Unternehmen mitwächst. Gemeinsam haben sie zwei Jahre lang Software entwickelt, direkt eingebettet in Lohnbüros und Steuerkanzleien. Nicht im Hinterzimmer, sondern im Arbeitsalltag.

Im Oktober 2023 hat project b. eine Seed-Finanzierung abgeschlossen. Die Investoren:

Diese Investoren prüfen hunderte Startups pro Jahr. Dass sie sich für ein Payroll-Tool entschieden haben, zeigt: Das Problem ist groß genug, die Lösung vielversprechend.

Drei Wege, sich dem Thema zu nähern

Sie müssen heute nichts entscheiden. Aber wenn Sie herausfinden möchten, ob KI in der Entgeltabrechnung für Sie relevant ist, gibt es unkomplizierte Möglichkeiten:

  • Webinare: project b. bietet regelmäßig kostenlose Online-Sessions an. Keine Verkaufsveranstaltungen, sondern Einblicke in konkrete Anwendungsfälle. Was funktioniert? Was nicht? Welche Fehler machen andere? Eine Stunde, die Orientierung gibt.

  • Persönliches Gespräch: Wenn Sie lieber konkret über Ihre Situation sprechen, können Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch buchen. 30 Minuten, in denen Sie Fragen stellen und einschätzen können, ob das Thema für Sie Priorität hat.

  • Demo-Zugang: Für alle, die es praktisch mögen. Testen Sie die Plattform mit echten Daten und sehen Sie selbst, wie die Automatisierung im Alltag aussehen würde.

Alle drei Optionen sind kostenfrei. Kein Abo, keine versteckten Haken.

Fazit: Verstehen kommt vor Entscheiden

KI in der Entgeltabrechnung ist kein Hype, der wieder verschwindet. Die Technologie ist da, sie funktioniert, und sie wird von immer mehr Unternehmen eingesetzt.

Das bedeutet nicht, dass Sie morgen alles umstellen müssen. Aber es bedeutet, dass es sich lohnt, das Thema zu verstehen. Zu wissen, was möglich ist. Und dann zu entscheiden, ob und wann es für Sie relevant wird.

project b. bietet einen Einstieg, der nichts kostet außer etwas Zeit. Der Rest liegt bei Ihnen.

Quellen

Kann KI die Buchhaltung komplett ersetzen?

Nach aktuellem Stand nicht. KI automatisiert Routineaufgaben, aber Sonderfälle, Beratung und strategische Entscheidungen erfordern weiterhin menschliche Expertise.

Wie kann ich meine Buchhaltung digitalisieren?

Der erste Schritt ist eine Bestandsaufnahme: Welche Prozesse sind am zeitaufwendigsten? Wo passieren die meisten Fehler? Dort setzt Automatisierung am sinnvollsten an. Ein Beratungsgespräch kann helfen, Prioritäten zu setzen.

Hat die Buchhaltung eine Zukunft?

Die Buchhaltung als Funktion wird es weiter geben. Das Berufsbild wandelt sich: weniger Dateneingabe, mehr Analyse und Beratung. Wer bereit ist, sich weiterzuentwickeln, hat gute Perspektiven.

Aaron H.

Weiterführende Artikel

Zollprüfung Pflege 2026: Was die FKS kontrolliert und wie Sie sich vorbereiten

01.04.2026

·

Entgelt

Zollprüfung Pflege 2026: Was die FKS kontrolliert und wie Sie sich vorbereiten

Was die Finanzkontrolle Schwarzarbeit in Pflegeeinrichtungen prüft: Mindestlohn, Arbeitszeiterfassung, Dokumentation. Bußgelder bis 500.000 EUR und wie Sie sich schützen.

Infografik SFN-Zuschläge Pflege 2026: Nachtzuschlag 25%/40%, Sonntagszuschlag 50%, Feiertagszuschlag 150%, steuerfreie Grenzen nach § 3b EStG

30.03.2026

·

Entgelt

Zuschläge Pflege 2026: Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge korrekt abrechnen

Nachtzuschlag, Sonntagszuschlag, Feiertagszuschlag in der Pflege 2026: Höhe, steuerfreie Grenzen nach § 3b EStG, Rechenbeispiele und typische Abrechnungsfehler.

Pflegemindestlohn 2026: Neue Stundensätze ab Juli für drei Qualifikationsstufen

27.03.2026

·

Entgelt

Pflegemindestlohn 2026: Alle neuen Sätze, Tabellen und Eingruppierungsregeln

Pflegemindestlohn 2026 ab 1. Juli: 16,52 bis 21,03 Euro pro Stunde. Alle drei Qualifikationsstufen, Eingruppierungsregeln und was Arbeitgeber jetzt umsetzen müssen.

 Wachstumsphasen Lohnbuchhaltung Dienstleister: Von 10 bis 200+ Mitarbeiter mit dem richtigen Partner skalieren

20.03.2026

·

Outsourcing

Lohnbuchhaltung Dienstleister: Der richtige Partner für Ihr Wachstum

Lohnbuchhaltung Dienstleister finden, der mit Ihrem Unternehmen wächst. Kosten, Phasenmodell und 5 Kriterien für skalierbare Lohnabrechnung ab 4 €/MA.

Kostenvergleich günstige Lohnabrechnung 2026: Steuerberater, Lohnbüro, Software und project b. ab 4 Euro pro Mitarbeiter

18.03.2026

·

Outsourcing

Günstige Lohnabrechnung: Qualität muss nicht teuer sein

Günstige Lohnabrechnung ab 4 €/Mitarbeiter: Kostenvergleich Software, Steuerberater und Outsourcing mit TCO-Rechnung und konkreten Spartipps für KMU.

Vergleichstabelle Lohnabrechnung Dienstleister 2026: Lohnbüro, Steuerberater, Software, project b. mit Kosten pro Mitarbeiter

16.03.2026

·

Outsourcing

Lohnabrechnung Dienstleister Vergleich: Die Optionen 2026

Lohnabrechnung Dienstleister Vergleich 2026: 4 Kategorien, 10 Kriterien, echte Preise ab 4€/MA. Finden Sie den passenden Payroll-Partner für Ihr Unternehmen.

Infografik Lohnabrechnungsservice: Kostenvergleich Steuerberater, Lohnbüro, Online-Service und project b. Platform

13.03.2026

·

Outsourcing

Lohnabrechnungsservice: Was moderne Anbieter unterscheidet

Lohnabrechnungsservice gesucht? Kosten ab 6 €/MA, Anbieter-Vergleich, Online vs. vor Ort und worauf Sie bei der Auswahl achten sollten. Jetzt informieren.

Infografik Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Zeitersparnis von 30 auf 5 Minuten durch KI-Automatisierung mit RITA

11.03.2026

·

Outsourcing

Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Von 30 auf 5 Minuten

Was ist vorbereitende Lohnbuchhaltung? Aufgaben-Checkliste, DATEV-Integration, Software-Vergleich und wie KI den Zeitaufwand von 30 auf 5 Minuten senkt.

Infografik Lohnbüro Berlin: 7-Punkte-Checkliste zur Auswahl des richtigen Lohnbüros, Kosten ab 6 Euro pro Mitarbeiter

09.03.2026

·

Outsourcing

Lohnbüro Berlin: Professionelle Lohnabrechnung in der Hauptstadt

Lohnbüro in Berlin gesucht? Leistungen, Kosten (ab 6 €/MA), 7-Punkte-Checkliste und warum LohnDialog mit project b. Technologie die smarte Wahl ist.

Infografik Lohnabrechnung Berlin: LohnDialog als lokaler Partner, ab 10 EUR pro Mitarbeiter, DATEV-Integration, ISO 27001 zertifiziert

05.03.2026

·

Outsourcing

Lohnabrechnung Berlin: Ihr Payroll-Partner in der Hauptstadt

Lohnabrechnung in Berlin mit LohnDialog und project b. Lohnbüro-Service, DATEV-Integration, ab €10/MA. Persönliche Betreuung vor Ort.

Infografik Lohnabrechnung München: Lohnbuchhaltung ab 0,70 EUR pro Mitarbeiter, 30-50% Zeitersparnis, ISO 27001 zertifiziert, DATEV-Integration

03.03.2026

·

Outsourcing

Lohnabrechnung München: Lohnbuchhaltung für KMU & Kanzleien

Lohnabrechnung in München ab €0,70/MA/Monat. Platform oder Outsourcing, DATEV-Integration, ISO 27001. So finden Sie den richtigen Partner.

Infografik DATEV Lohnabrechnung Kosten: Monatliche Kostenpositionen wie Grundgebühr, Cloud-Pauschale, AN Online und Postversand

27.02.2026

·

Outsourcing

DATEV Lohnabrechnung Kosten: Was Sie wirklich zahlen

Was kostet eine Lohnabrechnung mit DATEV? Preise pro Mitarbeiter, versteckte Zusatzkosten, Vergleich mit Alternativen. Mit konkretem Rechenbeispiel.

Infografik Steuerberater Lohnbuchhaltung: Bis zu 70 % weniger Zeitaufwand und 40+ neue Mandate mit digitalem Vorsyste

25.02.2026

·

Outsourcing

Steuerberater Lohnbuchhaltung: Mehr Mandate ohne mehr Personal

Als Steuerberater mehr Lohnmandate betreuen, ohne proportional Personal aufzubauen? So reduzieren digitale Vorsysteme den Aufwand pro Mandat.

Infografik Lohnabrechnung für Steuerberater: Vergleich Platform vs. Outsourcing mit Vorteilen wie Kontrolle, Marge und Skalierbarkeit

23.02.2026

·

Outsourcing

Lohnabrechnung für Steuerberater: Platform vs. Outsourcing

Lohnabrechnung als Steuerberater selbst abrechnen oder auslagern? Vergleich beider Modelle mit Kosten, Aufwand und Praxisbeispiel.

Infografik Externe Lohnbuchhaltung: Checkliste Dienstleisterwahl mit sechs Kriterien. DATEV-Anbindung, ISO 27001 Zertifizierung und AV-Vertrag DSGVO abgehakt.

20.02.2026

·

Outsourcing

Externe Lohnbuchhaltung: Vorteile, Ablauf und Kosten

Externe Lohnbuchhaltung ab 10 EUR pro Mitarbeiter. Vorteile, typischer Ablauf, Kostenvergleich und worauf Sie bei der Auswahl des Dienstleisters achten sollten.

Infografik Digitale Lohnabrechnung: Umstellung in 6 Schritten von Bestandsaufnahme über Software auswählen und Einwilligung einholen bis Testphase, Rollout und Prozessintegration.

18.02.2026

·

Outsourcing

Digitale Lohnabrechnung: So funktioniert sie in der Praxis

Digitale Lohnabrechnung rechtssicher einführen. Vorteile, DSGVO-Anforderungen, Software-Vergleich und Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Umstellung 2026.

Infografik Lohnabrechnung für Kleinunternehmen: Kostenvergleich pro Mitarbeiter und Monat. Software 5 bis 15 EUR, Lohnbüro 10 bis 25 EUR, Steuerberater 15 bis 40 EUR, Full-Service 12 bis 30 EUR.

16.02.2026

·

Outsourcing

Lohnabrechnung für Kleinunternehmen: Die besten Lösungen 2026

Lohnabrechnung für Kleinunternehmen ab 5 EUR pro Mitarbeiter. Vergleich: selber machen, Software oder outsourcen. Mit Kostenrechnung und Entscheidungshilfe.

Infografik Lohnabrechnung erstellen lassen: Vier Optionen von Steuerberater bis Full-Service im Vergleich mit Kosten und Vorteilen

11.02.2026

·

Outsourcing

Lohnabrechnung erstellen lassen: Ihre Optionen im Vergleich

Lohnabrechnung erstellen lassen statt selbst kämpfen? Erfahren Sie, welche Optionen Sie haben, was es kostet und wie schnell Sie starten können.

Infografik 7 Anzeichen für Lohnbuchhaltung auslagern: Checkliste mit 3 abgehakten Punkten, Break-Even ab 20 Mitarbeitern.

09.02.2026

·

Entgelt

Payroll Service Deutschland: Was moderne Anbieter leisten

Payroll Service in Deutschland gesucht? Erfahren Sie, was moderne Anbieter leisten, welche Technologien sie nutzen und worauf Sie bei der Auswahl achten sollten.

Infografik 7 Anzeichen für Lohnbuchhaltung auslagern: Checkliste mit 3 abgehakten Punkten, Break-Even ab 20 Mitarbeitern.

09.02.2026

·

Outsourcing

Lohnabrechnung Dienstleister: So finden Sie den richtigen Partner

Lohnabrechnung Dienstleister gesucht? 7 Kriterien für die Auswahl, Preisvergleich und Checkliste fürs Erstgespräch. Finden Sie den Partner, der zu Ihnen passt.

Infografik 7 Anzeichen für Lohnbuchhaltung auslagern: Checkliste mit 3 abgehakten Punkten, Break-Even ab 20 Mitarbeitern.

06.02.2026

·

Outsourcing

Kosten der Lohnbuchhaltung: Inhouse vs. Outsourcing im Vergleich

Lohnbuchhaltung Kosten: Inhouse ab 35.000 Euro/Jahr vs. Outsourcing ab 6.000 Euro/Jahr. Break-Even-Analyse, ROI-Rechnung und Entscheidungshilfe.

Infografik 7 Anzeichen für Lohnbuchhaltung auslagern: Checkliste mit 3 abgehakten Punkten, Break-Even ab 20 Mitarbeitern.

04.02.2026

·

Outsourcing

Lohnabrechnung Kosten pro Mitarbeiter: Was Sie 2026 zahlen

Lohnabrechnung Kosten 2026: 10-35 Euro pro Mitarbeiter je nach Anbieter. Vergleich nach Unternehmensgroesse, Branche und versteckte Kosten aufgedeckt.

Infografik 7 Anzeichen für Lohnbuchhaltung auslagern: Checkliste mit 3 abgehakten Punkten, Break-Even ab 20 Mitarbeitern.

02.02.2026

·

Outsourcing

Was kostet eine Lohnabrechnung beim Steuerberater?

Lohnabrechnung beim Steuerberater: Kosten von 15-35 € pro Mitarbeiter. StBVV-Gebühren erklärt, Preisvergleich und Rechenbeispiele für 10, 50, 100 Mitarbeiter.

Infografik 7 Anzeichen für Lohnbuchhaltung auslagern: Checkliste mit 3 abgehakten Punkten, Break-Even ab 20 Mitarbeitern.

30.01.2026

·

Outsourcing

Lohnbuchhaltung auslagern: Wann ist der richtige Zeitpunkt?

Lohnbuchhaltung auslagern: 7 klare Anzeichen, dass jetzt der richtige Zeitpunkt ist. Mit Break-Even-Rechnung und DATEV-Integrationscheck.

Infografik 7 Anzeichen für Lohnbuchhaltung auslagern: Checkliste mit 3 abgehakten Punkten, Break-Even ab 20 Mitarbeitern.

28.01.2026

·

Outsourcing

Lohnabrechnung auslagern: Der komplette Leitfaden für 2026

Lohnabrechnung auslagern 2026: Kosten ab 10 € pro Mitarbeiter, Schritt-für-Schritt-Anleitung und DSGVO-Checkliste. So gelingt die Umstellung ohne Risiko.

Infografik 7 Anzeichen für Lohnbuchhaltung auslagern: Checkliste mit 3 abgehakten Punkten, Break-Even ab 20 Mitarbeitern.

26.01.2026

·

Outsourcing

Lohnabrechnung outsourcen: Kosten, Vorteile und Anbieter im Überblick

Lohnabrechnung outsourcen ab 10 € pro Mitarbeiter. Erfahren Sie, welche Vorteile Outsourcing bietet, was es kostet und wie Sie den richtigen Anbieter finden.

Infografik 7 Anzeichen für Lohnbuchhaltung auslagern: Checkliste mit 3 abgehakten Punkten, Break-Even ab 20 Mitarbeitern.

22.01.2026

·

KI

Mandantenportal vs. E-Mail-Chaos: Was moderne Lohnabrechnung ausmacht

Lohnabrechnung per Email ist ein DSGVO-Risiko. Mit dem project b. Portal und RITA sparen Sie 1.400 Stunden/Jahr. So funktioniert der sichere Datenaustausch.

Infografik 7 Anzeichen für Lohnbuchhaltung auslagern: Checkliste mit 3 abgehakten Punkten, Break-Even ab 20 Mitarbeitern.

20.01.2026

·

KI

Von Excel zum Cockpit: Wie Lohnbüros 2026 den Digitalisierungssprung schaffen

Digitale Lohnabrechnung statt Excel: Mit RITA und dem project b. Cockpit sparen Lohnbüros 40% Zeit ohne DATEV-Wechsel. Praxisleitfaden mit Checkliste.

Infografik zum ELStAM-Verfahren 2026: Drei verbundene Kreise zeigen den digitalen Datenfluss von links nach rechts. Der erste Kreis mit Haus-Symbol steht für den Arbeitgeber, der mittlere blaue Kreis für das ELStAM-System mit PKV-Badge darüber, der dritte Kreis mit Stempel-Symbol für das Finanzamt. Gestrichelte Pfeile verbinden die Stationen. Titel: ELStAM-Verfahren 2026, Untertitel: Digitales PKV-Meldeverfahren für Arbeitgeber.

15.01.2026

·

Personal

ELStAM-Verfahren 2026: So funktioniert die neue PKV-Meldung für Arbeitgeber

Ab 2026 melden Arbeitgeber PKV-Beiträge digital über das ELStAM-Verfahren. Erfahren Sie, welche Systeme betroffen sind und wie Sie sich jetzt vorbereiten.

Hero-Grafik zum Artikel Aktivrente 2026. Zeigt drei Kennzahlen: 2.000 Euro Freibetrag pro Monat, 24.000 Euro Freibetrag pro Jahr, Inkrafttreten am 01.01.2026. Untertitel: Was Lohnbüros und HR-Abteilungen jetzt vorbereiten müssen.

14.01.2026

·

KI

Aktivrente 2026: Was Lohnbüros und HR-Abteilungen jetzt vorbereiten müssen

Aktivrente ab Januar 2026: Bis zu 2.000 € Freibetrag für Rentner. Erfahren Sie, welche Payroll-Prozesse sich ändern und wie KI die Umsetzung erleichtert.

KI-gestützte Lohnabrechnung Software Infografik: Vergleich ohne vs. mit KI zeigt 60% weniger Vorarbeit, automatisierte Datenerfassung und DATEV-Integration für Steuerberater 2026.

13.01.2026

·

KI

KI-gestützte Lohnabrechnung Software: Wie Steuerberater 2026 Zeit sparen

KI-Lohnabrechnung für Steuerberater: Erfahren Sie, wie project b. mit RITA manuelle Arbeit um 80% reduziert und gegen Fachkräftemangel hilft.

Infografik 7 Anzeichen für Lohnbuchhaltung auslagern: Checkliste mit 3 abgehakten Punkten, Break-Even ab 20 Mitarbeitern.

08.01.2026

·

Entgelt

Personio vs. project b.: Welches Tool passt wirklich zu Ihrer Lohnabrechnung?

Personio oder project b.? Vergleich für StartUps & Scaleups: DATEV-Integration, KI-Automatisierung, Kosten. Warum spezialisierte Payroll-Tools gewinnen.

2026 Alle Änderungen in der Lohnbuchhaltung

05.01.2026

·

KI

Lohnabrechnung 2026: Alle Änderungen auf einen Blick (mit KI-Automatisierung)

Mindestlohn 13,90€, Minijob-Grenze 603€, neue Beitragsbemessungsgrenzen: Alle Änderungen für die Lohnabrechnung 2026 im Überblick. Erfahren Sie, wie KI diese Updates automatisch umsetzt.

Infografik 7 Anzeichen für Lohnbuchhaltung auslagern: Checkliste mit 3 abgehakten Punkten, Break-Even ab 20 Mitarbeitern.

04.01.2026

·

Entgelt

Stromausfall in Berlin: Warum Arbeitgeber trotzdem Lohn zahlen müssen

Stromausfall Berlin 2026: 2.200 Betriebe betroffen. Erfahren Sie, warum Arbeitgeber laut § 615 BGB trotzdem Lohn zahlen müssen - und was für die Lohnabrechnung gilt

Leerer Arbeitsplatz in der Lohnbuchhaltung mit Computer, der eine KI-gestützte, automatisierte Lohnabrechnung mit Diagrammen und geprüften Daten anzeigt

29.12.2025

·

KI

Lohnabrechnung ohne Fachkräfte? So hilft KI 2026

KI in der Lohnabrechnung: 70% weniger Routinearbeit, 0,1% Fehlerquote. So lösen Unternehmen den Fachkräftemangel in der Lohnbuchhaltung 2026.

Infografik 7 Anzeichen für Lohnbuchhaltung auslagern: Checkliste mit 3 abgehakten Punkten, Break-Even ab 20 Mitarbeitern.

26.12.2025

·

KI

So nutzen Sie KI in der Gehaltsabrechnung

Schluss mit manueller Datenerfassung: So unterstützt KI die Lohnbuchhaltung bei Krankmeldungen, Stammdaten und Abrechnung - ohne Kontrollverlust.

Illustration eines KI-Layers als Vermittlungsschicht zwischen Mitarbeitenden und Gehaltsabrechnungssystemen. Links sind E-Mails, Dokumente und Mitarbeiterdaten dargestellt, die über eine zentrale KI-Ebene verarbeitet und rechts strukturiert an Abrechnungssysteme wie DATEV, Sage und Lexware weitergeleitet werden.

22.12.2025

·

KI

Wie ein KI-Layer in der Gehaltsabrechnung funktioniert

Digitale Lohnabrechnung, aber manuelle Dateneingabe? Ein KI-Layer schließt die Lücke zwischen Mitarbeitern, HR und DATEV & Co.

Infografik 7 Anzeichen für Lohnbuchhaltung auslagern: Checkliste mit 3 abgehakten Punkten, Break-Even ab 20 Mitarbeitern.

17.12.2025

·

KI

Lohnabrechnung mit KI: 5 Begriffe, die jeder Lohnbuchhalter kennen sollte

Lohnabrechnung mit KI verständlich erklärt: Diese 5 zentralen KI-Begriffe sollten Lohnbuchhalter kennen, um Prozesse zu automatisieren, Fehler zu reduzieren und effizienter zu arbeiten.

Illustration zeigt den Kontrast zwischen manueller, papierbasierter Lohnvorbereitung und einem durch KI unterstützten, digitalen Workflow. Links: ein überforderter Sachbearbeiter mit Dokumentenstapeln. Rechts: die KI-Assistentin Rita, die Krankmeldungen, Urlaubsanträge und Plausibilitätsprüfungen strukturiert und zur Freigabe vorbereitet. Symbolisiert Effizienzsteigerung und Automatisierung in der Lohnbuchhaltung.

10.12.2025

·

KI

Wie Unternehmen die Lohnbuchhaltung mit Rita automatisieren

Erfahren Sie, wie Rita von project b. die vorbereitende Lohnbuchhaltung automatisiert. Von der Datenerfassung bis zur DATEV-Integration: So sparen Lohnbüros und Steuerberater bis zu 70% Zeit.

Infografik 7 Anzeichen für Lohnbuchhaltung auslagern: Checkliste mit 3 abgehakten Punkten, Break-Even ab 20 Mitarbeitern.

08.12.2025

·

KI

KI-Software für Lohnbuchhaltung: Der ultimative Auswahlguide

Entdecken Sie den ultimativen Auswahlguide für KI-Software in der Lohnbuchhaltung. Vergleichen Sie KI-Tools und finden Sie die beste Lohnsoftware für Ihr Unternehmen.

Al-powered HR assistant illustration

05.12.2025

·

KI

10 Prozesse in der Lohnabrechnung, die KI heute schon übernimmt

Entdecken Sie 10 Prozesse der Lohnabrechnung, die KI bereits automatisiert: Von Stammdatenvalidierung bis Compliance-Monitoring. Sparen Sie bis zu 94% Zeit bei der digitalen Gehaltsabrechnung.

Infografik 7 Anzeichen für Lohnbuchhaltung auslagern: Checkliste mit 3 abgehakten Punkten, Break-Even ab 20 Mitarbeitern.

04.12.2025

·

Entgelt

Die Geschichte von DATEV und wie sie zur unerschütterlichen Macht im deutschen Rechnungswesen wurde

DATEV ist mehr als Software – es ist die infrastrukturelle Grundlage des deutschen Rechnungswesens. Der Text zeigt, wie eine Genossenschaft aus Steuerberatern durch regulatorische Verzahnung, Standardisierung und jahrzehntelange Vertrauensbildung zum zentralen Backbone von Buchhaltung und Payroll wurde. Gleichzeitig erklärt er, warum genau diese Struktur heute Innovation ausbremst: geschlossene Datenarchitekturen, hohe Wechselkosten und ein System, das für Stabilität statt für KI-basierte Automatisierung gebaut wurde. Ein Blick darauf, wie Vergangenheit und Gegenwart den digitalen Fortschritt formen.

Infografik 7 Anzeichen für Lohnbuchhaltung auslagern: Checkliste mit 3 abgehakten Punkten, Break-Even ab 20 Mitarbeitern.

03.12.2025

·

Entgelt

EU-Gehaltstransparenz-Richtlinie: So bereiten Sie Ihre Lohnabrechnung auf Juni 2026 vor

Entdecken Sie die besten Tools zur Umsetzung der EU-Gehaltstransparenz-Richtlinie – inklusive KI-Lösungen wie project b. für faire und datenbasierte Gehaltsanalysen.

Entdecken Sie, wie project b. Steuerkanzleien und Lohnbüros entlastet: KI-gestützte Datenerfassung, weniger Rückfragen und ein digitales Cockpit für alle Prozesse.

02.12.2025

·

KI

5 Gründe für die Lohnabrechnung mit project b.

Entdecken Sie 5 Gründe, warum Steuerberater und Lohnbüros mit project b. ihre vorbereitende Lohnabrechnung digitalisieren. KI-gestützte Datenerfassung, weniger Rückfragen, volle DATEV-Integration.

Infografik 7 Anzeichen für Lohnbuchhaltung auslagern: Checkliste mit 3 abgehakten Punkten, Break-Even ab 20 Mitarbeitern.

27.11.2025

·

KI

RPA vs. KI in der Lohnbuchhaltung: Der ultimative Technologie-Vergleich 2026

RPA oder KI in der Lohnbuchhaltung? Der große Vergleich 2026 zeigt Vorteile, Kosten, Einsatzbereiche und Praxisbeispiele für die richtige Automatisierungsstrategie.

KI Analyse Lohn

26.11.2025

·

KI

KI in der Lohnabrechnung: Was ist 2026 möglich und was nicht?

KI in der Lohnabrechnung 2026: Was kann künstliche Intelligenz in der Payroll wirklich leisten? Reality Check mit Reifegrad-Bewertung, Praxisbeispielen und ehrlicher Analyse der Grenzen. Für Lohnbüros, Steuerberater und KMUs.

Infografik 7 Anzeichen für Lohnbuchhaltung auslagern: Checkliste mit 3 abgehakten Punkten, Break-Even ab 20 Mitarbeitern.

25.11.2025

·

KI

5 Einfache Wege die Lohnbuchhaltung in 2026 zu automatisieren

5 praxiserprobte Wege zur Automatisierung der Lohnbuchhaltung: von digitaler Zeiterfassung bis KI-gestützte Software. Mit Kostenersparnis-Beispielen für Mittelständler, Steuerberater & Lohnbüros.

Laptop mit digitaler Lohnabrechnung, Dokumenten und Brille auf einem modernen Arbeitsplatz – Symbol für die Reform der Vorsorgepauschale 2026 und digitale Payroll-Prozesse.

24.11.2025

·

Entgelt

Vorsorgepauschale-Reform 2026: Was Arbeitgeber jetzt in ihrer Payroll-Software anpassen müssen

Große Lohnsteuer-Reform ab 2026: Die Vorsorgepauschale wird neu berechnet. Erfahre, wie sich das auf Nettolöhne, Payroll-Software und Arbeitgeber auswirkt.

Machine Learning als Schutzschild - die moderne Lohnkontrolle

20.11.2025

·

Entgelt

Predictive Analytics in der Lohnabrechnung: So vermeiden Steuerberater kostspielige Fehler

Entdecken Sie, wie Predictive Analytics in der Lohnabrechnung Fehlerquoten senkt, Kosten spart und Ihre Payroll von reaktiv zu proaktiv verwandelt.

Continuous Payroll revolutioniert die Lohnabrechnung: Echtzeit-Gehaltsdaten, On-Demand Pay und weniger Fehler. So profitieren KMU und HR-Teams 2026.

18.11.2025

·

Entgelt

Continuous Payroll 2026: Wie die Echtzeit-Lohnabrechnung die monatliche Gehaltsabrechnung ablöst

Continuous Payroll revolutioniert die Lohnabrechnung: Echtzeit-Gehaltsdaten, On-Demand Pay und weniger Fehler. So profitieren KMU und HR-Teams 2026.

KI in der Lohnbuchhaltung. Eine Übersicht für Steuerberater und Lohnbuchhalter.

13.11.2025

·

Personal

KI in der Lohnbuchhaltung: Praxisleitfaden für Lohnbüros und Steuerberater 2026

KI in der Lohnbuchhaltung 2026: Praxisleitfaden für Lohnbüros mit Software-Vergleich (project b., DATEV, Lexware), ROI-Kalkulation und Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Illustration zum Artikel „Modernisierung des Arbeitgeberverfahrens ab 2026“: Zwei Lohnbuchhalter arbeiten am Computer mit ELStAM-Daten, umgeben von Symbolen für BMF, BZSt, PKV und Digitalisierung.

11.11.2025

·

Entgelt

Modernisierung des Arbeitgeberverfahren ab 2026: Was Lohnbüros und Steuerberater jetzt wissen müssen

Modernisierung des Arbeitgeberverfahrens ab 2026 – Erfahren Sie, was sich für Lohnbüros und Steuerberater ändert. Alle wichtigen Infos zu ELStAM, PKV-Daten und Übergangsfristen.

Illustration eines Steuerberaters im Büro mit Gesetzbüchern, Taschenrechner und Formular. Im Hintergrund ein Symbol mit Auto und Euro-Zeichen. Text im Bild: „Entfernungspauschale 2026: Leitfaden für Lohnbüros und Steuerberater“. Seriöser Flat-Design-Stil für steuerliche Fachartikel.

06.11.2025

·

Entgelt

Entfernungspauschale 2026: Leitfaden für Lohnbüros und Steuerberater

Entfernungspauschale 2026: Ab Januar gelten 38 Cent ab dem ersten Kilometer. Alle Änderungen, Berechnungen und Umsetzungstipps für Lohnbüros und Steuerberater.