Weniger Handarbeit, mehr Abrechnung
RITA, die KI-Kollegin von project b., liest, prüft und strukturiert deine Lohndaten. Du gibst nur noch frei.
Krankmeldung bearbeiten: von 30 Minuten auf unter 5 Minuten.
Daten kommen in allen Formaten. RITA bringt Ordnung.
E-Mails, PDFs, Excel-Listen, handgeschriebene Scans, Stundenzettel. Mandanten liefern Daten, wie es ihnen passt. Das ist okay. RITA erkennt und extrahiert daraus die lohnrelevanten Informationen – damit du als Lohnbuchhalterin oder Lohnbuchhalter dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Automatische Datenextraktion
RITA liest Dokumente, E-Mails und Scans. Erkennt lohnrelevante Daten und wandelt sie in saubere, geprüfte Datensätze um.
Automatische Plausibilitätsprüfung
RITA prüft alle Daten automatisch auf Vollständigkeit und Plausibilität. Fehlerhafte oder fehlende Angaben werden sofort erkannt und markiert – bevor sie in die Abrechnung fließen.
Intelligente Zuordnung
RITA ordnet eingehende Änderungen den richtigen Mitarbeitenden zu – auch bei unstrukturierten Dokumenten. Das spart dir als Lohnbuchhalter wertvolle Zeit.
Strukturierte Vorerfassung
Alle Änderungen werden Mitarbeitenden zugeordnet und für die Abrechnung aufbereitet. Planbar, reproduzierbar, skalierbar.
Dokumentenprozesse
Lohnabrechnung, DMS-Sync und Dokumentenablage laufen über project b. Die gesamte Prozesskette wird digital.
Freigabe statt Eingabe
Du prüfst und gibst frei. Kein Abtippen, kein Suchen, keine fehleranfällige manuelle Datenerfassung mehr.
weniger Zeitaufwand bei der Vorerfassung
Durch automatisierte Datenextraktion und Plausibilitätsprüfung – gemessen in Kundenprojekten.
So arbeitet RITA für dich
Daten kommen rein
Mandanten liefern Änderungen in beliebigem Format: E-Mail, Portal, PDF, Scan. RITA erkennt und verarbeitet alles.
RITA prüft und strukturiert
Daten werden extrahiert, Mitarbeitenden zugeordnet und auf Plausibilität geprüft. Fehlende oder fehlerhafte Angaben werden sofort markiert.
Du gibst frei
Im Cockpit siehst du alle aufbereiteten Änderungen auf einen Blick. Ein Klick zur Freigabe, dann fließen die Daten ins Lohnsystem.
KI als Co-Pilot. Du behältst die Kontrolle.
RITA macht Vorschläge. Die finale Entscheidung liegt immer beim Menschen. Jede Änderung ist transparent, nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.
Transparente Änderungshistorie
Jeder Schritt ist dokumentiert. Du siehst, was RITA vorgeschlagen hat und was freigegeben wurde.
Revisionssichere Dokumentation
Alle Vorgänge sind lückenlos nachvollziehbar. Für interne Audits und Betriebsprüfungen.
Keine Blackbox
RITA zeigt dir, warum sie eine Änderung vorschlägt. Du entscheidest, ob das korrekt ist.
Fachliche und rechtliche Konformität
project b. erfüllt berufsrechtliche Anforderungen. ISO 27001:2022 zertifiziert und DSGVO-konform.
Häufige Fragen
Kann ich der KI bei Lohndaten vertrauen?
RITA macht Vorschläge, entscheidet aber nichts selbst. Jede Änderung muss von dir freigegeben werden. Du behältst die volle Kontrolle über die Abrechnung.
Welche Dokumente kann RITA verarbeiten?
E-Mails, PDFs, Excel-Dateien, Scans und Fotos. RITA erkennt lohnrelevante Informationen unabhängig vom Format und strukturiert sie für die Vorerfassung.
Wie sicher sind meine Daten?
project b. ist ISO 27001:2022 zertifiziert und DSGVO-konform. Alle Daten werden verschlüsselt in EU-Rechenzentren verarbeitet und gespeichert.
Ersetzt RITA meine Lohnbuchhalterinnen und Lohnbuchhalter?
Nein. RITA übernimmt die repetitive Vorarbeit: Daten lesen, prüfen, strukturieren. Deine Fachkräfte können sich auf qualifizierte Beratung und komplexe Fälle konzentrieren.
Sieh RITA in Aktion
In einer kurzen Demo zeigen wir dir, wie RITA deine Vorerfassung als Lohnbuchhalterin oder Lohnbuchhalter beschleunigt.