Funktioniert mit dem System, das du schon hast.
project b. wird vor dein Abrechnungssystem geschaltet, nicht an seine Stelle. Dein Setup mit DATEV, Agenda oder SBS bleibt exakt so, wie es ist.
In unter 5 Tagen live. Null Datenmigration nötig.
Kompatibel mit deinem Abrechnungssystem und deiner FiBu
Abrechnungssystem
FiBu / Buchhaltung
Behalte das Abrechnungssystem, auf dem dein Team geschult ist. project b. legt eine intelligente Eingangsschicht obenauf. Darunter muss nichts geändert werden.
Wo project b. in deinem Stack sitzt
Eine dünne Schicht zwischen chaotischer Datenaufnahme und deinem bestehenden Abrechnungssystem.
Daten kommen rein
Mandanten, HR und Mitarbeitende schicken Änderungen in jedem Format. E-Mail, PDF, Scans, Portal-Eingaben: alles fließt in project b.
project b. bereitet auf & prüft
RITA extrahiert, strukturiert und prüft die Daten. Du gibst frei. Ein sauberer, prüfsicherer Datensatz entsteht.
Dein System verarbeitet
Geprüfte Daten gehen direkt nach DATEV, Agenda oder SBS. Die Verarbeitungs-Engine, die du kennst, übernimmt den Lauf.
Gebaut für die Systeme, die du wirklich nutzt
Native Exportformate und Feld-Mappings für jede große deutsche Lohn-Engine.
DATEV
Lohn und Gehalt sowie LODAS. Direkter ASCII-/LUG-Export, Stammdaten-Sync, Dokumentenablage ins DATEV DMS.
- Lohn & Gehalt-Export
- LODAS-kompatibel
- Stammdaten-Round-Trip
- DMS-Dokumentenablage
Agenda
Agenda Lohn + HR. CSV-Importvorlagen, Mapping auf Feldebene und sauberer Übergang in den Monatsabschluss.
- Lohn + HR-Mappings
- CSV-Importvorlagen
- Mapping auf Feldebene
- Übergabe zum Monatsabschluss
Wolters Kluwer
SBS Lohn. Strukturierter CSV-Austausch, vorgemappte Felder und Batch-Verarbeitung.
- SBS Lohn
- Strukturierte CSV-Exporte
- Vorgemappte Felder
- Übergabe zum Monatsabschluss
Pennylane
All-in-One-Plattform für Buchhaltung und Finanzen. Strukturierter Datenaustausch hält lohnrelevante Datensätze synchron, für einen sauberen Monatsabschluss.
- Plattform für Buchhaltung & Finanzen
- Strukturierter Datenaustausch
- Lohnrelevante Datensätze
- Sauberer Monatsabschluss
Mika
Plattform für Buchhaltung und Steuern. Strukturierter Datenaustausch hält lohnrelevante Datensätze synchron, für einen sauberen Monatsabschluss.
- Buchhaltung & Steuern
- Strukturierter Datenaustausch
- Lohnrelevante Datensätze
- Sauberer Monatsabschluss
Was bleibt. Was neu ist.
project b. einzuführen darf nicht bedeuten, dein Geschäft neu zu lernen. Tut es auch nicht.
Was bleibt
Dein System. Deine Prozesse. Deine Daten.
- Deine Lohn-Engine (DATEV, Agenda, SBS): unverändert
- Deine Verarbeitungs-Workflows und dein Kontenrahmen
- Deine historischen Lohndaten: bleiben, wo sie sind
- Die Werkzeuge und das Muskelgedächtnis deines Teams
- Deine Verträge und bestehenden Systembeziehungen
Was neu ist
Digitale Eingänge. KI-Aufbereitung. Gemeinsame Sicht.
- Strukturierte digitale Eingänge von Mandanten, HR und Mitarbeitenden
- RITA prüft und strukturiert jede eingehende Änderung
- Gemeinsames Änderungsprotokoll für alle Beteiligten
- Prüfsichere Spur für jede Freigabe und jeden Export
- Eine moderne Oberfläche für die Menschen rund um deine Lohn-Engine
Wie die Übergabe wirklich funktioniert
Native Exportformate
ASCII, LUG, CSV. Jedes System bekommt das Format, das es erwartet. Keine Konvertierungs-Skripte, kein Glue-Code.
Mapping auf Feldebene
Stammdaten und Änderungssätze gehen direkt ins Schema deines Systems. Einmal beim Setup konfiguriert, danach vergessen.
Dokumenten-Round-Trip
Erzeugte Lohnzettel und Berichte fließen automatisch zurück in dein DMS. Die Ablage bleibt sortiert.
Vor-Export-Validierung
Jeder Datensatz wird vor dem Export aus project b. plausibilitätsgeprüft. Fehler werden hier erkannt, nicht zum Monatsende.
Reversibel by Design
Keine Daten verlassen dein System. Deine Verarbeitungs-Engine bleibt das System of Record. Du kannst jederzeit aussteigen.
Schnelles Onboarding
In unter 5 Tagen live. Stammdaten-Import, Mapping-Setup und erster Parallel-Lauf, alles begleitet.
bis zum ersten Parallel-Lauf
nativ unterstützt
Datenmigration nötig
kündbar, kein Lock-in
Häufige Fragen
Muss ich meine Daten migrieren?
Nein. project b. arbeitet mit deinem bestehenden Abrechnungssystem. Stammdaten werden beim Setup in beide Richtungen synchronisiert, aber deine historischen Datensätze bleiben genau dort, wo sie sind. Deine Lohn-Engine bleibt das System of Record.
Kann ich project b. später wieder abschalten?
Ja. Weil wir auf deinem bestehenden System aufsetzen, bedeutet die Abschaltung von project b. nur, dass du zur direkten Datenaufnahme zurückkehrst. Deine Daten, Historie und Verarbeitungs-Engine bleiben unberührt.
Was, wenn mein System nicht gelistet ist?
DATEV, Agenda und SBS decken den Großteil des deutschen Marktes ab. Wenn du ein anderes System nutzt, sprich mit uns. Generischer CSV-/ASCII-Export deckt viele weitere Fälle ab, und native Unterstützung prüfen wir auf Basis der Nachfrage.
Wie lange dauert das Setup?
Die meisten Teams fahren ihren ersten Parallel-Lauf innerhalb von 5 Tagen. Stammdaten-Import, Feld-Mapping und User-Setup werden von unserem Onboarding-Team begleitet. Kein IT-Projekt nötig.
Muss mein Team zwei Tools lernen?
Deine Lohnprofis arbeiten primär in der Eingangs- und Prüfoberfläche von project b. und exportieren dann in dein bestehendes System wie bisher. Deine Verarbeitungs-UI ändert sich nicht.
Behalte dein System. Bekomm ein intelligenteres Frontend.
Sieh in unter 5 Tagen, wie project b. in deinen bestehenden Lohn-Stack einsteckt.