Lohnabrechnung für Spedition und Logistik. Auch wenn dein Team unterwegs ist.
Fahrer auf Tour, Lager im Schichtbetrieb, Disposition und Verwaltung im Büro: Vier Welten, eine Abrechnung. Unsere Lohnspezialisten rechnen Spesen, Zuschläge und Schichten korrekt ab.
bis zum ersten Lohnlauf
Payroll-Erfahrung im Team
Zertifizierte Sicherheit
DSGVO-konform
Woran die Abrechnung in der Logistik hängt
Unterschiedliche Mitarbeitergruppen, Spesenregeln und Schichtmodelle machen jeden Lohnlauf zum Puzzle.
Spesen sind ein eigenes Fachgebiet
Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungspauschalen, Fahrten im In- und Ausland: Spesen müssen je Tour korrekt berechnet und steuerlich sauber behandelt werden.
Vier Mitarbeitergruppen, vier Regelwerke
Fahrer, Lagerpersonal, Disposition und Verwaltung haben unterschiedliche Arbeitszeiten, Zuschläge und Vergütungsmodelle, alles in einem Lohnlauf.
Papier erreicht Fahrer nicht
Wer die ganze Woche unterwegs ist, gibt keine Stundenzettel ab und holt keine Lohnzettel im Büro ab. Papierprozesse laufen in der Logistik ins Leere.
Das musst du bei der Lohnabrechnung in der Logistik beachten
Diese Besonderheiten prägen die Abrechnung in Spedition und Logistik. project b. deckt sie für dich ab.
Verschiedene Mitarbeitergruppen
Fahrer, Lagerpersonal, Disposition und Verwaltung: Jede Gruppe hat eigene Arbeitszeitmodelle, Zuschläge und Lohnarten.
Schichtmodelle mit Zuschlägen
Früh-, Spät- und Nachtschicht erzeugen Zuschläge, die korrekt berechnet und steuerlich richtig behandelt werden müssen.
Spesen und Verpflegungsmehraufwand
Bei Auswärtstätigkeit im Inland gelten 2026 pauschal 14 Euro ab 8 Stunden und 28 Euro ab 24 Stunden Abwesenheit. Die Pauschalen müssen je Tour korrekt angesetzt werden.
Übernachtungspauschalen
Übernachtungen auf Tour, auch im Lkw, folgen eigenen Pauschalen und Nachweisregeln, die in der Abrechnung sauber abgebildet sein müssen.
Zeiterfassung nach MiLoG
Arbeitszeiten müssen für die Mindestlohnkontrolle dokumentiert werden, gerade bei Fahrern und im Lager ist die lückenlose Erfassung Pflicht.
eAU und digitale Meldungen
Krankmeldungen laufen elektronisch über die eAU, SV-Meldungen und Beitragsnachweise müssen fristgerecht raus.
Wie Speditionen mit project b. arbeiten
So verändert sich der Alltag, wenn der Lohn bei project b. liegt.
„Unsere Fahrer sind die ganze Woche unterwegs. Die Abrechnung kommt per App, kein Papierkram mehr im Briefkasten."
Geschäftsführer, Spedition
Wie project b. deine Logistik-Payroll löst
Unser Lohn-Team übernimmt Abrechnung, Spesen und Meldungen. Fahrer und Lagerteam pflegen Zeiten und Daten mobil im Self-Service, alles landet direkt im Lohnlauf.
Stammdatenverwaltung
Onboarding, Updates, Bescheinigungen – Mitarbeitende pflegen sich selbst, deine Daten bleiben sauber.
Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit, Sonderzeiten – einmal erfasst und sauber in jeden Lohnlauf übergeben.
Lohnänderungen
Gehaltsanpassungen, Neueinstellungen, Boni – strukturiert erfasst und an dein Abrechnungssystem übergeben.
RITA, dein KI-Kollege
E-Mails, PDFs, Excels – RITA extrahiert und prüft die Daten, dein Team muss nichts mehr abtippen.
Lohnzettel-Verteilung
Verschlüsselte, DSGVO-konforme Zustellung direkt an deine Mitarbeitenden. Auch ohne Schreibtisch, direkt aufs Handy.
Änderungslog
Jede Anpassung nachvollziehbar. Compliance und Übersicht – ohne dass jemand hinterherläuft.
Logistik-Checkliste: Diese Pflichten musst du im Griff haben
Die wichtigsten wiederkehrenden Arbeitgeberpflichten in Spedition und Logistik.
Arbeitszeiten nach MiLoG dokumentieren
Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit lückenlos festhalten, als Nachweis für die Mindestlohnkontrolle.
Spesen je Tour korrekt ansetzen
Verpflegungsmehraufwand (2026 Inland: 14 Euro ab 8 Stunden, 28 Euro ab 24 Stunden) und Übernachtungspauschalen sauber berechnen.
Schichtzuschläge korrekt abrechnen
Zuschläge für Früh-, Spät- und Nachtschicht je Mitarbeitergruppe korrekt berechnen und dokumentieren.
Mitarbeitergruppen sauber trennen
Fahrer, Lager, Disposition und Verwaltung mit ihren jeweiligen Lohnarten und Arbeitszeitmodellen korrekt führen.
eAU-Abrufe sicherstellen
Krankmeldungen elektronisch abrufen und in Tourenplanung und Abrechnung berücksichtigen.
Lohnzettel digital zustellen
Abrechnungen verschlüsselt und digital verteilen, damit sie Fahrer auch unterwegs erreichen.
Spesen und Zuschläge sind die häufigsten Fehlerquellen in der Logistik-Abrechnung, und genau die Punkte, die Prüfer zuerst ansehen.
Drei Wege, Logistik-Lohn abzurechnen
Selbst abrechnen, klassisch abgeben oder mit project b. arbeiten: der ehrliche Vergleich.
| Anforderung | Selbst abrechnen | Steuerberater / Lohnbüro | project b. |
|---|---|---|---|
| Spesenabrechnung je Tour | Belege sammeln und manuell rechnen | Excel-Listen an die Kanzlei, Rückfragen inklusive | Strukturiert erfasst und direkt in der Abrechnung |
| Schichtzuschläge | Manuell je Schichtplan berechnen | Fachlich abgedeckt, aber du lieferst die Stunden | Aus der Zeiterfassung direkt in die Abrechnung |
| MiLoG-Dokumentation | Papier-Stundenzettel je Standort | Nachweise auf Anfrage zusammensuchen | Mobil erfasst, lückenlos dokumentiert |
| Lohnzettel an Fahrer | Briefkasten oder Abholung im Büro | Umschläge oder E-Mail, oft mit Verzögerung | Verschlüsselt per App, egal wo dein Fahrer ist |
| Krankmeldungen von unterwegs | Anruf, Zettel, Nachreichen | Weiterleitung an die Kanzlei per E-Mail | eAU-Abruf digital, direkt in der Abrechnung |
Arbeitet mit deinem System
project b. übergibt saubere, strukturierte Daten an alle gängigen deutschen Lohn- und Buchhaltungssysteme. Keine Migration, kein Lock-in.
Payroll-Experten, die deine Branche kennen
Wir haben selbst ein Lohnbüro aufgebaut, ITSG-zertifizierte Software entwickelt und wissen genau, wo es in der Lohnabrechnung hakt. Unser Team hat über 100 Jahre kombinierte Payroll-Erfahrung.
Für dich heißt das: Deine Abrechnung liegt bei Leuten, die Spesen, Schichtmodelle und Fahrer-Alltag aus der Praxis kennen.
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zur Logistik-Lohnabrechnung mit project b.
Für Auswärtstätigkeiten im Inland gelten 2026 pauschal 14 Euro bei mehr als 8 Stunden Abwesenheit und 28 Euro bei mehr als 24 Stunden. Für Übernachtungen, auch im Lkw, gelten eigene Pauschalen. project b. setzt die Werte je Tour korrekt an.
Lohn abgeben. Deine Logistik läuft weiter.
In 30 Minuten zeigen wir dir, wie project b. Spesen, Zuschläge und mobile Abrechnung für deine Spedition übernimmt.