Dein Mandant gibt ein. Du empfängst alles strukturiert.
Der Login-freie Weg für Mandanten, Personalfragebögen, Firmenstammdaten und Sofortmeldungen an den Lohnservice zu übermitteln. Strukturiert, sicher, ohne Account.
Monatliche Änderungen
für ein vollständiges Formular
Rückfragen bei vollständiger Eingabe
digital ohne Papier oder E-Mail
verarbeitet alles automatisch weiter
So einfach wie möglich
Drei Schritte. Kein Setup. Kein Training.
Mandant öffnet den Link
Kein Konto, keine Anmeldung. Der Mandant öffnet den vom Lohnservice bereitgestellten Link und sieht direkt das passende Formular.
Formular ausfüllen
Personalfragebogen, Firmenstammdaten oder Sofortmeldung mit strukturierten Feldern und eingebauter Validierung. Der Link lässt sich speichern, das Befüllen jederzeit pausieren.
Du empfängst alles strukturiert
Sobald der Mandant einreicht, landen die Daten direkt im Dashboard des Lohnservices. Keine Rückfragen, kein Nachfassen, kein Abtippen.
Drei Formulare. Drei Anwendungsfälle.
Das Service-Portal stellt genau die Formulare bereit, mit denen Mandanten abrechnungsrelevante Daten an den Lohnservice übermitteln.
Personalfragebogen
Wenn ein neuer Mitarbeiter startet: vollständige Personaldaten für die erste Lohnabrechnung, strukturiert in geführten Feldern.
Firmenstammdaten
Beim Onboarding oder bei Änderungen an Unternehmensangaben übermittelt der Mandant Firmenstammdaten direkt ans Lohnbüro.
Sofortmeldung
Für Branchen mit Sofortmeldepflicht: Gast-, Bau-, Friseur- und Kosmetikgewerbe. Rechtzeitig und regelkonform an die Sozialversicherung.
Was das Service-Portal kann
Genau die Funktionen, die das Service-Portal zu einem reibungslosen Formularkanal machen.
Strukturierte Dateneingabe
Geführte Formulare mit Pflichtfeldern, Validierung und Hinweisen, alles eingebaut. Der Mandant weiß zu jedem Zeitpunkt, was noch fehlt.
Pause und später fortsetzen
Den Formular-Link speichern und das Befüllen jederzeit pausieren. Der Entwurf bleibt abrufbar, bis das Formular eingereicht wird.
RITA verarbeitet den Rest
E-Mails und Anhänge, die außerhalb des Portals beim Lohnservice eingehen, verarbeitet RITA automatisch. Strukturiert und ready für die Abrechnung.
Vollständigkeitsprüfung
Das Portal prüft beim Ausfüllen, ob alle nötigen Felder vorhanden sind. Keine unvollständigen Einreichungen mehr.
Sicher & DSGVO-konform
Verschlüsselt, in EU-Rechenzentren. ISO 27001:2022 zertifiziert. Personalisierter Link nur für das jeweilige Unternehmen.
Direkt in die project b. Plattform
Eingereichte Daten landen strukturiert in der Plattform des Lohnservices und sind bereit für den Export nach DATEV, Agenda oder Wolters Kluwer (SBS Lohn).
Vorteile für alle Beteiligten
Für den Mandanten
- Kein Konto, keine Anmeldung, direkt im Browser
- Formular pausieren und per gespeichertem Link später fortsetzen
- Für Onboarding, Firmenstammdaten und Sofortmeldungen
- Sofort einsatzbereit ohne IT-Setup oder Schulung
Für den Lohnabrechner
- Strukturierte Daten statt E-Mail-Chaos
- Weniger Rückfragen: Vollständigkeit wird beim Eingang geprüft
- RITA verarbeitet E-Mail-Eingänge automatisch
- Alle Mandantendaten zentral im Dashboard
Für welche Mandanten ist das Service-Portal?
Nicht jeder Mandant braucht ein vollständiges Personalverwaltungsportal. Das Service-Portal schließt die Lücke.
Kleine Unternehmen
Bis 20 Mitarbeiter, keine eigene HR-Abteilung. Das Portal gibt Struktur ohne Komplexität.
Mandanten ohne IT
Kein ERP, keine Lohnsoftware auf Mandantenseite. Das Portal ist der einfachste digitale Einstieg.
Branchen mit Sofortmeldepflicht
Gast-, Bau-, Friseur- und Kosmetikgewerbe: Sofortmeldungen rechtzeitig und regelkonform übermitteln, ohne separates System.
Häufige Fragen
Muss der Mandant etwas installieren?
Nein. Das Service-Portal läuft vollständig im Browser. Kein Download, kein Setup, keine IT-Abteilung nötig.
Was passiert, wenn der Mandant trotzdem eine E-Mail schickt?
RITA liest und verarbeitet auch E-Mails und Anhänge automatisch. Die Daten landen trotzdem strukturiert in deinem Dashboard.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Minuten. Du legst den Mandanten an, er erhält einen Zugangslink und kann sofort loslegen.
Ist das Service-Portal DSGVO-konform?
Ja. project b. ist ISO 27001:2022 zertifiziert, alle Daten werden verschlüsselt in EU-Rechenzentren gespeichert.
Unterschied zum vollen project b. Portal?
Das Service-Portal ist Login-frei und auf das Übermitteln einzelner Formulare optimiert: Personalfragebogen, Firmenstammdaten, Sofortmeldungen. Das vollständige Portal erfordert einen Account und bietet zusätzlich Personalakten, Abwesenheitsverwaltung, Dokumentenzugriff und Mitarbeiter-Self-Service.
Mandanten digital onboarden.
Sieh in einer kurzen Demo, wie das Service-Portal den Dateneingang für jeden Mandanten vereinfacht.