Zusammenarbeit, die funktioniert
Mitarbeitende, HR-Teams, Mandanten und Payroller arbeiten auf einer Plattform. Klare Zuständigkeiten, strukturierte Prozesse, weniger Rückfragen.
Ein Cockpit statt dutzende E-Mail-Threads.
Alle Beteiligten im Lohn-Prozess arbeiten auf derselben Oberfläche – mit dem richtigen Zugriff, dem richtigen Kontext und einer gemeinsamen Änderungshistorie.
Alle im Lohn-Prozess, verbunden
project b. bringt alle Beteiligten auf dieselbe Plattform – mit dem passenden Zugriff für jede Rolle.
Payroller
- Alle Mandantendaten strukturiert und geprüft sehen
- Änderungen an einem Ort freigeben
- Direkt nach DATEV, Agenda, SBS exportieren
- Vollständiger Audit-Trail für jede Entscheidung
HR-Teams
- Änderungen digital melden
- Bearbeitungsstatus in Echtzeit verfolgen
- Stammdaten der Mitarbeitenden pflegen
- Änderungshistorie jederzeit einsehen
Mandanten
- Digitaler Dokumenten-Upload statt E-Mail
- Strukturierte Eingabe für Lohnänderungen
- Änderungen vor der Abrechnung freigeben
- Lohnzettel und Bescheinigungen einsehen
Mitarbeitende
- Self-Service-Portal für Lohnzettel
- Abwesenheiten beantragen
- Eigene Stammdaten aktualisieren
- Bescheinigungen bei Bedarf herunterladen
Wie eine Anfrage durch das System fließt
Eine Änderung, vier Rollen, eine gemeinsame Spur.
Mandant oder HR
Einreichen
Eine Änderung wird im Portal erfasst – Neueinstellung, Gehaltsanpassung, Abwesenheit.
project b.
Validieren
RITA strukturiert die Daten und prüft sie. Fehlende oder unstimmige Eingaben werden markiert.
Payroller
Freigeben
Eine Übersicht mit allen Änderungen – bereit zur Freigabe und zum Export.
Mitarbeitender
Ergebnis sehen
Aktualisierter Lohnzettel, Bescheinigung oder Saldo – sichtbar im Self-Service-Portal.
Die gemeinsame Änderungshistorie
Gebaut für strukturierte Zusammenarbeit
Rollenbasierter Zugriff
Granulare Berechtigungen pro Rolle. Jeder sieht und bearbeitet nur, wofür er berechtigt ist.
Gemeinsame Änderungshistorie
Alle Änderungen sind für autorisierte Beteiligte sichtbar – mit Quelle, Zeitstempel und Freigabestatus.
Strukturierte Freigabeketten
Mandant oder HR gibt zuerst frei, dann prüft der Payroller. Klare Übergaben, keine Unklarheiten.
Gemeinsamer Dokumentenraum
Dokumente teamübergreifend hochladen, kategorisieren und teilen – ohne E-Mail-Anhänge.
Benachrichtigungen
Automatische Hinweise, wenn Daten eingehen, freigegeben oder vermisst werden. Alle bleiben auf dem Laufenden.
Audit-Trail
Jede Aktion protokolliert – wer hat was wann und warum gemacht. Nachvollziehbar und revisionssicher.
Zertifizierte Informationssicherheit
Vollständig konform
Bei Übertragung und Speicherung
Rechenzentren
Häufige Fragen
Wer kann welche Daten sehen?
Jede Rolle hat einen klar definierten Zugriffsbereich. Payroller sehen alle Mandantendaten, die ihnen zugewiesen sind. HR-Teams sehen nur ihr eigenes Unternehmen. Mandanten sehen nur ihr eigenes Unternehmen. Mitarbeitende sehen nur ihre eigenen Daten. Niemand sieht etwas außerhalb seines Bereichs.
Können Mandanten Daten anderer Mandanten sehen?
Nein. Mandantenkonten sind vollständig voneinander getrennt. Ein Mandant sieht nur seine eigenen Mitarbeitenden, Dokumente und Historie – niemals einen anderen Mandanten. Das wird auf Datenebene durchgesetzt, nicht nur in der Oberfläche.
Was, wenn ein Mitarbeitender keinen Portal-Zugang möchte?
Self-Service ist optional. Wenn ein Mitarbeitender das Portal nicht nutzen möchte, können Lohnzettel weiterhin per Post, E-Mail oder über die HR-Kontaktperson zugestellt werden. Der Arbeitgeber behält in jedem Fall die volle Übersicht.
Wie funktionieren rollenbasierte Berechtigungen in der Praxis?
Berechtigungen werden pro Rolle vergeben – Payroller, HR-Admin, Mandanten-Admin, Mitarbeitender. Jede Rolle hat einen Standard-Zugriffsbereich, der bei Bedarf pro Person angepasst werden kann. Änderungen an Berechtigungen werden im Audit-Trail protokolliert.
Ist der Audit-Trail DSGVO-konform?
Ja. Der Audit-Trail protokolliert Geschäftsvorgänge (Änderungen, Freigaben, Exporte) – kein Nutzungsverhalten – und wird gemäß deutscher gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Alle Daten werden verschlüsselt in EU-Rechenzentren gespeichert.
Können Rollen für unser Setup angepasst werden?
Ja. Die Standard-Rollen decken die meisten Fälle ab. Für größere Kanzleien und Unternehmen konfigurieren wir während des Onboardings individuelle Rollen (z. B. Read-only-Auditor, Regional-HR-Lead).
Weniger Rückfragen. Mehr Überblick.
Erlebe, wie project b. deine Mandantenkommunikation vereinfacht.