Lohnabrechnung.
Komplett vom Tisch, dafür endlich digital.
Unsere Lohnspezialisten kümmern sich um deinen monatlichen Lohnlauf. Mitarbeitende nutzen das Portal im Self-Service, während dein HR-Team spürbar entlastet wird.
bis zum ersten Lohnlauf
Payroll-Erfahrung im Team
Zertifizierte Sicherheit
DSGVO-konform
Woran HR-Teams hängenbleiben
Was wir jede Woche aus HR-Teams hören.
„Bei jeder Lohnzettel-Frage geht ein halber Tag drauf."
„Niemand bei uns überblickt wirklich alle Meldepflichten."
„Es ist sehr schwer, zum Monatsende alle Änderungen im Überblick zu behalten."
Zwei Szenarien, die HR-Teams kennen
Der größte Pain ist nicht ein fehlendes Tool. Es ist die chaotische und undigitale Zusammenarbeit mit dem Lohnabrechner.
Tool ja, digitale Übergabe nein
Daten werden in einem Tool erfasst, aber nicht vollständig digital an den Lohnabrechner übergeben. Jeden Monat fehlen irgendwelche Daten, Probelohnabrechnungen müssen aufwändig korrigiert werden, bereits eingegebene Mitarbeiterdaten gehen verloren.
Monatliches E-Mail-Chaos
Einmal im Monat sollen alle Daten per E-Mail an den Lohnabrechner übermittelt werden. Zuerst müssen Excellisten, Personalfragebögen und Stammdaten zusammengesucht und bereitgestellt werden. Das blockt jeden Monat viel Zeit.
Mit project b. arbeitet ihr endlich digital. Wir geben euch das richtige Dashboard an die Hand: für eure Mitarbeiter, für euch, für die Kommunikation mit den Lohnabrechnern.
Alles für deine Personal- und Lohnprozesse in einem Tool
Unser Lohn-Team übernimmt alles rund um Lohn. Mit der Plattform erledigst du Personalthemen schneller, transparenter und ohne unnötiges Hin- und Her mit Mitarbeiterdaten und Dokumenten. Alles an einem Ort.
Stammdatenverwaltung
Onboarding, Updates, Bescheinigungen – Mitarbeitende pflegen sich selbst, deine Daten bleiben sauber.
Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit, Sonderzeiten – einmal erfasst und sauber in jeden Lohnlauf übergeben.
Lohnänderungen
Gehaltsanpassungen, Neueinstellungen, Boni – strukturiert erfasst und an dein Abrechnungssystem übergeben.
RITA, dein KI-Kollege
E-Mails, PDFs, Excels – RITA extrahiert und prüft die Daten, dein Team muss nichts mehr abtippen.
Lohnzettel-Verteilung
Verschlüsselte, DSGVO-konforme Zustellung direkt an deine Mitarbeitenden. Schluss mit Lohnzetteln, die im Posteingang verloren gehen.
Änderungslog
Jede Anpassung nachvollziehbar. Compliance und Übersicht – ohne dass jemand hinterherläuft.
Wie project b. in deine Toollandschaft passt
Viele Unternehmen arbeiten heute mit internen Tools, Excel-Listen und einem Lohnbüro im Hintergrund. Dabei gehen Übersicht und einfache Prozesse oft verloren.
Software-Weg
Nur ein Tool
Saubere Workflows auf deiner Seite. Den Lohnlauf macht dein Team aber jeden Monat weiterhin selbst.
Outsourcing-Weg
Ein Lohnbüro im Hintergrund
Jemand Externes macht den Lohn. Aber dir und deinen Mitarbeitenden fehlt ein zentraler Ort für Dokumente, Daten und Personalprozesse.
project b.
Beides, an einem Ort
Unser Payroll-Team führt den Lohnlauf. Ein echtes Produkt gibt deinen Mitarbeitenden Self-Service. Ein Vertrag, ein Partner.
So läuft die Übergabe
Vom Kickoff bis zum entspannten Lohnlauf – in rund einem Monat.
Tag 1
Daten übergeben
Du schickst uns einen Export aus deinem aktuellen Lohnsystem. Wir kümmern uns um Migration, Integration und Setup.
Tag 5
Mitarbeitende gehen live
Dein Team landet im Portal mit allem, was es braucht – Lohnzettel, Urlaubsanträge, Dokumentenzugriff.
Monat 1+
Du hast den Kopf frei
Änderungen kommen digital rein, Lohnzettel gehen digital raus. Dazwischen kümmern wir uns um den Prozess.
Payroll-Experten, die es wirklich kennen
Wir haben selbst ein Lohnbüro aufgebaut, ITSG-zertifizierte Software entwickelt und wissen genau, wo es in der Lohnabrechnung hakt. Unser Team hat über 100 Jahre kombinierte Payroll-Erfahrung.
Für dich bedeutet das: Du übergibst Lohn an Leute, die das Thema von Grund auf verstehen — nicht an eine Blackbox.
Häufige Fragen
Wie unterscheidet sich das von HR-Software wie Personio?
Personio ist klasse für HR-Workflows. project b. übernimmt die Lohnausführung – das Team, das den Lohnlauf wirklich macht, plus die Mitarbeiter-Oberflächen drumherum. Wir ergänzen HR-Software wie Personio, statt sie zu ersetzen. Und wenn du keine hast, laufen wir auch standalone.
Kann unser Steuerberater eingebunden bleiben?
project b. ersetzt keinen Steuerberater. Dein Steuerberater kann bei Bedarf direkt auf die wichtigsten Buchungs- und Lohndokumente zugreifen – digital, zentral und jederzeit aktuell.
Was, wenn wir bereits DATEV, SBS oder Agenda nutzen?
project b. integriert sich in alle gängigen deutschen Lohnsysteme. Wir übergeben saubere, strukturierte Daten an dein bestehendes System. Keine Migration, keine Parallelprozesse, kein Lock-in.
Wie schnell können wir starten?
Das Onboarding dauert in der Regel wenige Tage. Du lieferst Unternehmensdetails, Mitarbeiterdaten und bisherige Abrechnungsdokumente. Wir übernehmen den Rest, richten alles ein und schulen dein Team.
Was kostet die Lohnabrechnung mit project b.?
Pro aktiver Mitarbeitenden – transparent, planbar und skalierbar mit dir. Keine Einrichtungskosten, keine Überraschungen bei Neueinstellungen. Sprich mit uns für ein Angebot, das zu deiner Größe und deinem Setup passt.
Wie sicher sind unsere Mitarbeiterdaten?
project b. ist ISO 27001:2022 zertifiziert und vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert – ausschließlich in EU-Rechenzentren.
Lohn abgeben. Kopf frei haben.
In 30 Minuten zeigen wir dir, wie project b. für dein Unternehmen funktioniert.