RITA. Deine KI-Kollegin für Lohn.
RITA sitzt auf deiner Mandantenkommunikation und extrahiert alles, was für die Lohnabrechnung relevant ist. Du prüfst und entscheidest.
Kein Abtippen mehr. Keine E-Mail-Jagd. Nur saubere, freigegebene Daten.
RITA versteht Daten aus allen Kanalen
Alles landet strukturiert in project b.
Wie RITA funktioniert
Vier Schritte — von der eingehenden Nachricht bis zum geprüften Datensatz.
Daten gehen ein
E-Mail, PDF, Excel oder Scan von Mandant oder Mitarbeitendem trifft ein.
Analyse
RITA erkennt lohnrelevante Informationen und ordnet sie dem richtigen Datensatz zu.
Vorschlag
Jede erkannte Änderung wird als konkreter Vorschlag dargestellt — mit Quellenangabe.
Freigabe & Export
Du prüfst und gibst frei. Freigegebene Daten fließen per Knopfdruck direkt in dein Abrechnungssystem — DATEV, Agenda oder Wolters Kluwer (SBS Lohn).
Was RITA erkennt und verarbeitet
RITA wurde mit echten Lohndaten trainiert. Sie kennt die Sprache des Gehalts.
Stammdatenänderungen
Adresswechsel, Bankdaten, Steuerklasse, Sozialversicherungsnummer — RITA erkennt Änderungen in Freitextmails und strukturiert sie.
Neueinstellungen & Onboarding
Verträge, Personalfragebögen, Ausweiskopien — RITA legt neue Mitarbeitende automatisch vor und füllt Felder aus.
Gehaltsänderungen & Boni
Beförderungsschreiben, Gehaltsabsprachen, Bonusregelungen — RITA extrahiert Zahlen und Zeitpunkte präzise.
Abwesenheiten & Krankmeldungen
Krankmeldungen, Urlaubsanfragen per E-Mail, eAU-Bescheinigungen — RITA erfasst den Zeitraum und die Art.
Sonderzahlungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Einmalzahlungen, Prämien — RITA erkennt Beträge und Fälligkeiten im Freitext.
Austritte & Abmeldungen
Kündigungsschreiben, Aufhebungsverträge — RITA erkennt das Austrittsdatum und markiert den Vorgang zur Prüfung.
RITA schlägt vor. Du entscheidest.
Keine Blackbox. Keine automatischen Buchungen. Jede Änderung, die RITA erkennt, wird dir als Vorschlag präsentiert — mit klarer Quellenangabe. Du behältst die volle Kontrolle über deinen Abrechnungsprozess.
- Jeder Vorschlag zeigt die Quell-Nachricht oder -Datei
- Einzel- oder Sammelfreigabe per Klick
- Ablehnen mit optionalem Kommentar
- Vollständiger Audit-Trail jeder Entscheidung
- Niemals Autobuchung ohne dein OK
Freigegebene Daten fließen direkt ins Abrechnungssystem
project b. arbeitet mit dem System, das du bereits nutzt.
Weitere Abrechnungssysteme auf Anfrage. RITA exportiert in standardisierte Formate.
Sicherheit
Sicherheit auf Enterprise-Niveau
Lohndaten sind hochsensibel. RITA und project b. behandeln sie entsprechend.
ISO 27001:2022
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem. Jährliche externe Audits.
DSGVO-konform
Alle Daten werden in EU-Rechenzentren verarbeitet und gespeichert. Keine Weitergabe an Dritte.
Verschlüsselung
End-to-End-Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung. TLS 1.3 für alle Verbindungen.
Audit-Trail
Jede Aktion in project b. wird protokolliert. Nachvollziehbar, unveränderbar und revisionssicher.
Rollenbasierter Zugriff
Feingranulare Zugriffsrechte. Jeder sieht nur, was er sehen soll — nicht mehr.
Kein KI-Training
Deine Mandantendaten werden nicht zur Verbesserung von KI-Modellen verwendet.
Häufige Fragen zu RITA
Wie genau ist RITA bei der Datenerkennung?
RITA wurde mit tausenden echten Lohndokumenten und E-Mails trainiert. Bei unklaren Fällen markiert RITA den Vorschlag zur manuellen Prüfung, anstatt zu raten. Genauigkeit geht vor Automatisierungsgrad.
Versteht RITA auch Deutsche Fachtermini?
Ja. RITA wurde speziell für den deutschen Lohn- und Gehaltsbereich entwickelt. Sie kennt DSGVO-relevante Kategorien, SV-Beitragsgruppen und lohnsteuerrechtliche Begriffe.
Was passiert mit Dokumenten, die RITA nicht versteht?
RITA markiert das Dokument als "zu prüfen" und legt es zur manuellen Bearbeitung vor. Nichts wird ohne Vorschlag verworfen — du siehst immer alles.
Kann ich RITA ohne Systemwechsel nutzen?
Ja. RITA ist ein Add-on, kein Ersatz für dein Abrechnungssystem. Du behältst DATEV, Agenda oder SBS — RITA bereitet die Daten nur strukturiert vor.
Wie lange dauert das Setup?
Nach dem Onboarding — das wir vollständig begleiten — ist RITA innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Es gibt keine Hardware-Installation, alles läuft im Browser.
Lernt RITA aus meinen Korrekturen?
RITA verbessert ihre Erkennungsqualität, aber niemals auf Basis fremder Mandantendaten. Dein Feedback bleibt innerhalb deines Tenants.
Fordere RITA heraus.
Zeig uns dein nervigster Lohnprozess. Je komplizierter, desto mehr spart RITA dir.