Lohnabrechnung. Von der E-Mail bis zum Lohnzettel.
project b. strukturiert den gesamten Abrechnungsprozess: Daten kommen rein, RITA prüft, du gibst frei — und Lohnzettel gehen sicher raus.
Kein Abtippen. Keine E-Mail-Jagd. Nur saubere Daten und schnelle Abschlüsse.
Tage bis zum ersten Lohnlauf
digitaler Lohnzettelversand
Export ins Abrechnungssystem
manuelles Abtippen
Der vollständige Abrechnungsprozess
Von der Datenerfassung bis zum sicheren Versand der Lohnzettel — alles in einer Plattform.
Dateneingang strukturiert
Mandanten und Mitarbeitende liefern Änderungen über das project b. Portal, per Excel-Upload oder E-Mail. RITA liest alle Kanäle und bringt alles in eine strukturierte Form.
Änderungslog prüfen und freigeben
Alle Änderungen eines Monats auf einen Blick. Du siehst genau, was sich gegenüber dem Vormonat verändert hat — und gibst frei, was korrekt ist.
Lohnzettel sicher zustellen
Nach der Abrechnung landen Lohnzettel automatisch im Self-Service-Portal jedes Mitarbeitenden. Kein Ausdruck, kein E-Mail-Anhang, vollständig DSGVO-konform.
Sauberer Export in dein bestehendes Abrechnungssystem
Alles für einen sauberen Abrechnungslauf
Plausibilitätsprüfung
RITA prüft jeden Datensatz auf Vollständigkeit und Widersprüche – bevor er ins Abrechnungssystem fließt.
Monatlicher Änderungslog
Alle Änderungen im Vergleich zum Vormonat. Klar strukturiert, leicht prüfbar, mit Quellenangabe.
Export nach DATEV & Co.
Per Knopfdruck in DATEV, Agenda oder SBS. Kein manuelles Übertragen.
Sicherer Lohnzettelversand
Lohnzettel landen automatisch im Mitarbeiter-Self-Service-Portal. DSGVO-konform, ohne Drittanbieter.
Mandantencockpit
Alle Mandanten, Status und offene Punkte auf einen Blick. Fristen immer im Griff.
Fristenmanagement
Automatische Erinnerungen für Abrechnungsfristen. Nie wieder einen Stichtag verpassen.
Vorteile für alle Beteiligten
Lohnbuchhalterinnen
- Weniger manuelle Vorerfassung
- Standardisierte Prozesse
- Nahtloser Datenübertrag ins Abrechnungssystem
- Weniger Rückfragen von Mitarbeitenden
HR-Teams
- Transparenter Abrechnungsstatus
- Lückenlose Datenübergabe an den Lohnabrechner per Knopfdruck
- Änderungshistorie jederzeit einsehbar
- Self-Service für Lohnzettelabruf
Mitarbeitende
- Lohnzettel digital im Portal
- Jederzeit und mobil zugreifbar
- Kein Warten auf Ausdrucke
- Bescheinigungen auf Knopfdruck
Häufige Fragen
Wie funktioniert das monatliche Änderungslog?
Jeden Monat zeigt der Änderungslog alle Unterschiede zum vorigen Lohnlauf – Neueinstellungen, Gehaltsanpassungen, Abwesenheiten, Abzüge, Kündigungen. Jeder Eintrag ist mit Quelle versehen (wer hat was wann und über welchen Kanal eingereicht). Du gibst in einer einzigen Warteschlange frei, bevor exportiert wird – mit der Möglichkeit, in einzelne Änderungen zu drillen.
Welche Abrechnungssysteme werden unterstützt?
DATEV (Lohn & Gehalt, LODAS), Agenda, SBS Lohn Fibu. Export per Klick. Wenn du etwas anderes nutzt, sprich mit uns – wir ergänzen Integrationen regelmäßig auf Basis von Kundenanfragen.
Wie werden Lohnzettel für Mitarbeitende abgesichert?
Lohnzettel landen im Self-Service-Portal jedes Mitarbeitenden – verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung, niemals als E-Mail-Anhang. Der Zugriff ist pro Mitarbeitendem authentifiziert. Ausschließlich in EU-Rechenzentren gespeichert, ISO 27001:2022 zertifiziert und vollständig DSGVO-konform.
Was passiert mit unseren bestehenden Abrechnungsdaten?
Während des Onboardings migrieren wir historische Daten aus deinem aktuellen System – Mitarbeiterdaten, Lohnzettel-Historie, Jahresabschlüsse. Dein Team startet mit einem vollständigen Bild, nicht bei null. Die Migration ist Teil des Standard-Onboardings in 5 Tagen.
Wie lange dauert der monatliche Lauf?
Die meisten Teams schließen einen monatlichen Lauf 30–50 % schneller ab als vorher. Der größte Zeitgewinn liegt an der Vereinheitlichung digitaler Prozesse und Änderungslog-Prüfung. Statt Datenänderungen manuell aus E-Mails und Excel-Dateien zusammenzusuchen, strukturiert RITA sie für dich und du gibst sie an einem Ort frei.
Bereit für strukturierte Lohnabrechnung?
Schau dir in einer Demo an, wie project b. deinen gesamten Abrechnungsprozess vereinfacht.