Lohnabrechnung fürs Startup. Vom ersten Hire bis Team 50 plus.
Betriebsnummer? Berufsgenossenschaft? Eigenes Gründergehalt? Beim ersten Mitarbeiter prasseln Pflichten auf dich ein, von denen du noch nie gehört hast. Unsere Lohnspezialisten führen dich durch das Setup und übernehmen dann alles.
bis zum ersten Lohnlauf
Payroll-Erfahrung im Team
Zertifizierte Sicherheit
DSGVO-konform
Warum Payroll im Startup niemand selbst bauen sollte
Gründer können vieles, aber Lohnabrechnung lernt man nicht nebenbei, und Fehler kosten später richtig Geld.
Das Setup ist eine Blackbox
Betriebsnummer beantragen, Berufsgenossenschaft anmelden, Umlagen wählen: Vor der ersten Abrechnung steht eine Kette von Behördenschritten, die kein Gründer kennt.
Scheinselbständigkeit und Gründergehalt
Freelancer im Team und das eigene Geschäftsführergehalt sind Statusfragen. Wer das Statusfeststellungsverfahren ignoriert, riskiert Nachzahlungen über Jahre.
Das Team wächst schneller als die Prozesse
Von 2 auf 25 Leute in einem Jahr: Werkstudenten, Praktikanten, Minijobber und Festangestellte brauchen saubere Prozesse, nicht noch mehr Excel.
Das musst du bei der Lohnabrechnung im Startup beachten
Diese Themen kommen auf jedes wachsende Startup zu. project b. deckt sie für dich ab.
Ersteinrichtung der Lohnabrechnung
Betriebsnummer beantragen, Berufsgenossenschaft anmelden, Krankenkassen und Umlagen klären: Ohne dieses Setup darf niemand abgerechnet werden.
Statusfeststellung bei GF und Freelancern
GmbH-Geschäftsführer brauchen die Statusfeststellung zur Sozialversicherung, bei Freelancern droht sonst Scheinselbständigkeit mit Nachzahlungsrisiko.
Mehrere Beschäftigungsarten parallel
Festangestellte, Werkstudenten, Minijobber und Praktikanten haben jeweils eigene Regeln bei Sozialversicherung, Steuer und Arbeitszeit.
Digitale Prozesse von Anfang an
Self-Service-Zugänge für Mitarbeitende, digitale Personalakte und elektronische Meldungen statt Papier und Insellösungen.
Urlaub, Abwesenheiten, Zeiterfassung
Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung für Werkstudenten und Minijobber gehören von Anfang an in einen sauberen Prozess.
eAU und elektronische Meldungen
Krankmeldungen, SV-Meldungen und Beitragsnachweise laufen heute elektronisch und müssen fristgerecht raus.
Wie Startups mit project b. arbeiten
So verändert sich der Alltag, wenn der Lohn bei project b. liegt.
„Wir hatten keine Ahnung, was eine Betriebsnummer ist. project b. hat uns Schritt für Schritt durch das komplette Setup geführt."
Gründer, Tech-Startup
„Als GmbH-Gründer muss ich mir ja selbst ein Gehalt auszahlen. project b. hat mir erklärt, wie das geht, und rechnet das jeden Monat ab."
Gründer, GmbH
„Wir waren 2 Leute am Anfang, jetzt sind wir 25. project b. ist einfach mitgewachsen, ohne dass wir irgendwas umstellen mussten."
Co-Founderin, SaaS-Startup
„Endlich keine verlorenen Daten mehr, wenn der Lohnabrechner mit anderen Tools arbeitet als wir. In project b. arbeiten wir auf der gleichen Datenbasis, zum Monatsende geht nichts verloren."
COO, Startup
Wie project b. dein Startup abrechnet
Unser Lohn-Team übernimmt Setup, Abrechnung und Meldungen. Dein Team pflegt seine Daten im Self-Service, und die Plattform wächst einfach mit, von 1 auf 50 plus.
Stammdatenverwaltung
Onboarding, Updates, Bescheinigungen – Mitarbeitende pflegen sich selbst, deine Daten bleiben sauber.
Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit, Sonderzeiten – einmal erfasst und sauber in jeden Lohnlauf übergeben.
Lohnänderungen
Gehaltsanpassungen, Neueinstellungen, Boni – strukturiert erfasst und an dein Abrechnungssystem übergeben.
RITA, dein KI-Kollege
E-Mails, PDFs, Excels – RITA extrahiert und prüft die Daten, dein Team muss nichts mehr abtippen.
Lohnzettel-Verteilung
Verschlüsselte, DSGVO-konforme Zustellung direkt an deine Mitarbeitenden. Auch ohne Schreibtisch, direkt aufs Handy.
Änderungslog
Jede Anpassung nachvollziehbar. Compliance und Übersicht – ohne dass jemand hinterherläuft.
Startup-Checkliste: Das brauchst du für die erste Lohnabrechnung
Die wichtigsten Schritte und Pflichten für Gründer, die zum ersten Mal einstellen.
Betriebsnummer beantragen
Ohne Betriebsnummer der Arbeitsagentur keine SV-Meldung. Sie muss vor der ersten Abrechnung vorliegen.
Berufsgenossenschaft anmelden
Jedes Unternehmen mit Beschäftigten muss sich bei der zuständigen Berufsgenossenschaft anmelden.
Status von GF und Freelancern klären
Statusfeststellungsverfahren für Gesellschafter-Geschäftsführer anstoßen und Freelancer-Verhältnisse auf Scheinselbständigkeit prüfen.
Beschäftigungsarten korrekt anmelden
Festanstellung, Werkstudent, Minijob oder Praktikum korrekt einordnen und bei Krankenkasse und Rentenversicherung anmelden.
Digitale Prozesse aufsetzen
Self-Service für Mitarbeiterdaten, digitale Personalakte und elektronische Meldungen von Anfang an, statt Papier nachzubauen.
Urlaub und Zeiten erfassen
Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung einführen, spätestens mit Werkstudenten und Minijobbern wird beides Pflichtprogramm.
Tipp: Zwei unserer Guides führen dich durch die ersten Schritte, von der Betriebsnummer bis zur Minijob-Anmeldung. Du findest sie unten unter "Mehr zum Thema".
Drei Wege, Startup-Payroll aufzusetzen
Selbst abrechnen, klassisch abgeben oder mit project b. arbeiten: der ehrliche Vergleich.
| Anforderung | Selbst abrechnen | Steuerberater / Lohnbüro | project b. |
|---|---|---|---|
| Erstes Setup (Betriebsnummer, BG) | Du recherchierst jede Behörde selbst | Kanzlei hilft, du füllst trotzdem alles aus | Geführtes Setup, Schritt für Schritt |
| Gründergehalt und Statusfragen | Hohes Risiko ohne Fachwissen | Fachlich abgedeckt, wenn du danach fragst | Aktiv mitgedacht, inklusive Statusfeststellung |
| HR-Tool und Lohnservice | Zwei getrennte Systeme, doppelte Pflege | Kanzlei plus separates HR-Tool, Datenbrüche | Plattform und Lohnservice auf einer Datenbasis |
| Wachstum von 2 auf 50 Mitarbeitende | Prozesse brechen, Excel wächst mit | Mehr Mitarbeitende, mehr manuelle Übergaben | Skaliert ohne Umstellung einfach mit |
| Onboarding neuer Mitarbeitender | Du sammelst alle Daten selbst ein | Personalfragebogen auf Papier oder PDF | Mitarbeitende geben ihre Daten selbst digital ein |
Arbeitet mit deinem System
project b. übergibt saubere, strukturierte Daten an alle gängigen deutschen Lohn- und Buchhaltungssysteme. Keine Migration, kein Lock-in.
Payroll-Experten, die deine Branche kennen
Wir haben selbst ein Lohnbüro aufgebaut, ITSG-zertifizierte Software entwickelt und wissen genau, wo es in der Lohnabrechnung hakt. Unser Team hat über 100 Jahre kombinierte Payroll-Erfahrung.
Für dich heißt das: Dein Lohn liegt bei Leuten, die schon viele Gründer durch Setup, Statusfragen und Wachstum begleitet haben.
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zur Startup-Lohnabrechnung mit project b.
Vor der ersten Abrechnung brauchst du eine Betriebsnummer der Arbeitsagentur, die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft sowie die Anmeldung deiner Mitarbeitenden bei Krankenkasse und Rentenversicherung. project b. führt dich durch alle Schritte.
Payroll abgeben. Bauen, was zählt.
In 30 Minuten zeigen wir dir, wie project b. Setup, Gründergehalt und dein wachsendes Team übernimmt.