Lohnabrechnung für Arztpraxen. Du behandelst, wir rechnen ab.
MFA in Teilzeit, Weiterbildungsassistenz in Vollzeit, Aushilfe auf Minijob-Basis: Praxis-Teams sind bunt gemischt, die Abrechnung ist es auch. Unsere Lohnspezialisten übernehmen sie komplett, digital und verlässlich.
bis zum ersten Lohnlauf
Payroll-Erfahrung im Team
Zertifizierte Sicherheit
DSGVO-konform
Warum die Abrechnung in der Praxis nicht liegen bleiben darf
Zwischen Sprechstunde, Personalplanung und Verwaltung bleibt für Lohnthemen kaum Zeit, dabei sind die Anforderungen hoch.
Praxisinhaber sind keine Lohnbuchhalter
Wer eine Praxis führt, will sich um Patienten kümmern, nicht um Beitragsnachweise, Meldefristen und Tarifstufen. Trotzdem bleibt die Verantwortung beim Arbeitgeber.
Gemischte Teams, gemischte Regeln
MFA in Voll- und Teilzeit, Minijobber, Weiterbildungsassistenten und befristet angestellte Ärzte: Jedes Arbeitsverhältnis folgt eigenen Regeln bei Tarif, Steuer und Sozialversicherung.
Dienste und Zuschläge korrekt abrechnen
Schichtdienste, Bereitschaftsdienste und erweiterte Sprechzeiten erzeugen Zuschläge und Arbeitszeitfragen, die in jeder Abrechnung korrekt abgebildet sein müssen.
Das musst du bei der Lohnabrechnung in der Arztpraxis beachten
Diese Besonderheiten prägen die Praxis-Payroll. project b. deckt sie für dich ab.
Verschiedene Beschäftigungsmodelle
MFA in Vollzeit und Teilzeit, Minijobber, Weiterbildungsassistenten und befristete Ärzte: Jedes Modell braucht die richtige Einordnung bei Steuer, Sozialversicherung und Befristung.
Tarifvertrag für MFA
Der Gehaltstarifvertrag für Medizinische Fachangestellte regelt Gehälter nach Tätigkeitsgruppen und Berufsjahren und wird regelmäßig angepasst.
Schicht- und Bereitschaftsdienste
Dienste außerhalb der regulären Sprechzeiten erzeugen Zuschläge, die korrekt berechnet und dokumentiert werden müssen, inklusive Zeiterfassung bei erweiterten Sprechzeiten.
eAU automatisch im Prozess
Krankmeldungen laufen über die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Der Abruf bei der Krankenkasse gehört in den Standardprozess der Abrechnung.
Fortbildung und Mutterschutz
Fortbildungszeiten müssen mit Lohnfortzahlung, Arbeitszeit und Erstattung korrekt abgerechnet werden. Mutterschutz mit Beschäftigungsverboten und U2-Erstattung ist in Praxen häufig relevant.
Digitale Lohndokumente
Lohnzettel und Bescheinigungen werden digital und verschlüsselt an die Mitarbeitenden verteilt, statt auf Papier durch die Praxis zu wandern.
Wie Praxen mit project b. arbeiten
So verändert sich der Praxisalltag, wenn der Lohn bei project b. liegt.
„Ich bin Ärztin, keine Lohnbuchhalterin. project b. nimmt mir die ganze Abrechnungs-Verwaltung ab, damit ich mich auf meine Praxis konzentrieren kann."
Praxisinhaberin, Hausarztpraxis
„MFA in Teilzeit, Weiterbildungsassistentin in Vollzeit, Aushilfe auf Minijob. project b. kennt die Unterschiede und rechnet alles korrekt ab."
Praxismanagerin, Facharztpraxis
„Wenn eine MFA krank ist, wird die eAU automatisch abgerufen. Kein manueller Aufwand mehr."
Praxisinhaber, Gemeinschaftspraxis
Wie project b. deine Praxis-Payroll löst
Unser Lohn-Team übernimmt die komplette Abrechnung, dein Praxis-Team pflegt Daten im Self-Service. Schnelles Onboarding, intuitive Plattform, keine Papierberge.
Stammdatenverwaltung
Onboarding, Updates, Bescheinigungen – Mitarbeitende pflegen sich selbst, deine Daten bleiben sauber.
Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit, Sonderzeiten – einmal erfasst und sauber in jeden Lohnlauf übergeben.
Lohnänderungen
Gehaltsanpassungen, Neueinstellungen, Boni – strukturiert erfasst und an dein Abrechnungssystem übergeben.
RITA, dein KI-Kollege
E-Mails, PDFs, Excels – RITA extrahiert und prüft die Daten, dein Team muss nichts mehr abtippen.
Lohnzettel-Verteilung
Verschlüsselte, DSGVO-konforme Zustellung direkt an deine Mitarbeitenden. Auch ohne Schreibtisch, direkt aufs Handy.
Änderungslog
Jede Anpassung nachvollziehbar. Compliance und Übersicht – ohne dass jemand hinterherläuft.
Praxis-Checkliste: Diese Pflichten musst du im Griff haben
Die wichtigsten wiederkehrenden Arbeitgeberpflichten in der Arztpraxis im Überblick.
Arbeitsverhältnisse korrekt einordnen
MFA, Minijobber, Weiterbildungsassistenten und befristete Ärzte je nach Modell korrekt anmelden und abrechnen.
MFA-Tarif anwenden
Tätigkeitsgruppen und Berufsjahre nach Gehaltstarifvertrag korrekt einstufen und Tarifanpassungen rechtzeitig umsetzen.
Dienste und Zuschläge dokumentieren
Schicht- und Bereitschaftsdienste erfassen und Zuschläge korrekt berechnen, inklusive Zeiterfassung bei Schichtmodellen.
eAU-Abrufe sicherstellen
Krankmeldungen elektronisch bei der Krankenkasse abrufen und in der Abrechnung berücksichtigen.
Mutterschutz korrekt umsetzen
Beschäftigungsverbote, Mutterschutzfristen und U2-Erstattung sauber abwickeln.
Fortbildungszeiten abrechnen
Lohnfortzahlung, Arbeitszeit und Erstattungen bei Fortbildungen korrekt behandeln.
Je gemischter das Team, desto größer das Fehlerrisiko in der Abrechnung. Ein fester Prozess mit digitalen Daten schützt dich bei jeder Prüfung.
Drei Wege, Praxis-Lohn abzurechnen
Selbst abrechnen, klassisch abgeben oder mit project b. arbeiten: der ehrliche Vergleich.
| Anforderung | Selbst abrechnen | Steuerberater / Lohnbüro | project b. |
|---|---|---|---|
| Zeitaufwand für Praxisleitung | Mehrere Stunden pro Monat, plus Rückfragen | Weniger, aber du sammelst weiter alle Daten zu | Minimal: Daten pflegt das Team im Self-Service |
| MFA-Tarif und Einstufungen | Du verfolgst Tarifänderungen selbst | Fachlich abgedeckt, Einstufung lieferst du zu | Unser Lohn-Team stuft ein und hält Tarife aktuell |
| Krankmeldungen (eAU) | Manueller Abruf und Übertrag | Meldung an die Kanzlei, oft per E-Mail | Automatischer Abruf, direkt in der Abrechnung |
| Lohnzettel ans Team | Ausdrucken und verteilen | Umschläge oder E-Mail, oft mit Verzögerung | Verschlüsselt und digital direkt aufs Handy |
| Onboarding neuer Mitarbeitender | Du sammelst alle Unterlagen selbst ein | Personalfragebogen auf Papier oder PDF | Mitarbeitende geben ihre Daten selbst digital ein |
Arbeitet mit deinem System
project b. übergibt saubere, strukturierte Daten an alle gängigen deutschen Lohn- und Buchhaltungssysteme. Keine Migration, kein Lock-in.
Payroll-Experten, die deine Branche kennen
Wir haben selbst ein Lohnbüro aufgebaut, ITSG-zertifizierte Software entwickelt und wissen genau, wo es in der Lohnabrechnung hakt. Unser Team hat über 100 Jahre kombinierte Payroll-Erfahrung.
Für dich heißt das: Deine Praxis-Abrechnung liegt bei Leuten, die Tarifverträge, eAU und Mutterschutz aus der täglichen Praxis kennen.
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zur Praxis-Lohnabrechnung mit project b.
project b. rechnet pro aktiver Mitarbeitenden ab, transparent und planbar. Der Preis hängt von Teamgröße und Setup ab. In einem kurzen Gespräch bekommst du ein Angebot, das zu deiner Praxis passt.
Verwaltung abgeben. Zeit für Patienten.
In 30 Minuten zeigen wir dir, wie project b. die Lohnabrechnung deiner Praxis komplett übernimmt.