Mehr Mandate, weniger Mehraufwand
project b. automatisiert die Datenerfassung und Mandantenkommunikation in deinem Lohnbüro. Du behältst deine Abrechnungsprozesse und gewinnst Kapazität.
+25 % mehr Abrechnungen pro Lohnbuchhalter. 35 % weniger Zeitaufwand.
Animierte Visualisierung: chaotische Lohn-Dokumente (PDF, XLSX, EML, JPG, OGG) fliegen in project b. Rita, ein Terminal-artiger Assistent, liest, extrahiert und bestätigt jeden Datensatz und überträgt ihn bidirektional an das aktive Abrechnungssystem (DATEV, Agenda, SBS).
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↳ pdf · xlsx · eml · img
Payroll-Erfahrung im Team
bis zum ersten Lohnlauf
Zertifizierte Informationssicherheit
Daten in EU-Rechenzentren
Funktioniert mit deinen bestehenden Systemen
„Jeder neue Mandant bringt mehr Arbeit, aber kaum mehr Marge."
„Mein erfahrenster Lohnbuchhalter ist der Einzige, der unsere schwierigsten Mandate kennt. Das ist ein Risiko."
„Wir verlieren Mandate an Lohnbüros, die schon automatisieren."
Wenn dir das bekannt vorkommt, bist du hier richtig.
Diese Probleme bremsen dein Wachstum
Wachstum nur über Köpfe
Mehr Mandate bedeuten mehr Mitarbeiter. Die Personalkosten steigen proportional, die Marge bleibt gleich.
Fachkräfte fehlen
Erfahrene Lohnbuchhalter sind kaum zu finden. Und neue Mitarbeiter brauchen Monate, bis sie produktiv sind.
Fragmentierte Prozesse
Daten kommen per E-Mail, Excel, Fax und Telefon. Die Aufbereitung frisst Zeit, die für die eigentliche Abrechnung fehlt.
Margendruck durch Wettbewerb
Andere Lohnbüros automatisieren bereits. Wer manuell arbeitet, verliert Mandate an effizientere Anbieter.
mehr Abrechnungen pro Lohnbuchhalter
LohnDialog Case Study · ab dem dritten Monat realistisch
weniger Zeitaufwand vs. unstrukturierter Prozess
LohnDialog Case Study
über Branchenschnitt bei Abrechnungen pro Person
Paymi Case Study
Was dein Team und deine Mandanten wirklich sehen
project b. legt eine saubere digitale Oberfläche auf dein bestehendes Abrechnungssystem – für deine Lohnbuchhalter, deine Mandanten und deren Mitarbeitende.
Mandantenportal
Deine Mandanten liefern Stammdaten strukturiert und pünktlich – Schluss mit Hinterherlaufen per E-Mail.
RITA, die KI-Prüferin
Prüft auf Vollständigkeit, markiert Unstimmigkeiten und strukturiert chaotische Mandanten-Inputs – bevor sie dein Abrechnungssystem erreichen.
Strukturierte Datenerfassung
Gehaltsanpassungen, Neueinstellungen, Abwesenheiten – alles an einem Ort, bereit für den sauberen Export nach DATEV, Agenda, SBS.
Abwesenheitsmanagement
Urlaub, Krankheit, Sonderzeiten – einmal erfasst und sauber in jeden Mandanten-Lohnlauf übergeben.
Lohnzettel-Verteilung
Verschlüsselte Zustellung an jeden Mitarbeitenden bei jedem Mandanten. Keine PDFs mehr per E-Mail.
Änderungslog
Jede Anpassung pro Mandant nachvollziehbar. Compliance und Übersicht für dein Lohnbüro – ohne dass jemand hinterherläuft.
So funktioniert project b. in deinem Lohnbüro
Von der Dateneingabe bis zum sauberen Export – Schritt für Schritt.
Mandant liefert Daten
Dein Mandant gibt Änderungen, Neueinstellungen und Dokumente über das project b. Portal ein. Strukturiert, vollständig, digital.
RITA prüft und strukturiert
RITA prüft automatisch auf Vollständigkeit und Plausibilität – fehlende Angaben werden sofort erkannt und markiert, bevor sie zum Problem werden.
Du exportierst ins Abrechnungssystem
Die geprüften Daten fließen per Knopfdruck in DATEV, SBS, Agenda. Du arbeitest in deiner gewohnten Umgebung – nur deutlich schneller.
Eine modulare Infrastruktur für vorbereitende Lohnbuchhaltung
Flexibel für jeden Mandanten
Jeder Mandant ist anders. project b. bildet alle Zusammenarbeitswege ab – vom volldigitalen Portal bis zum leichtgewichtigen Service-Zugang.
Mandant A · Vollportal
Mandant möchte digital arbeiten
Dein Mandant nutzt das Personalverwaltungsportal und kann seinen Excel-Listen Ciao sagen. Mitarbeitende bekommen eine digitale Lösung für Abwesenheiten, Stammdaten und Lohnzettel – der Datenstrom fließt strukturiert direkt zu dir.
Mandant B · Leichtgewicht
Mandant möchte es einfach halten
Kein vollständiges Portal nötig: der Mandant bekommt Zugriff zum Dokumenten-Hub und gibt Änderungen digital über das Service-Portal ein. Alle darüber hinaus eingehenden E-Mails verarbeitet RITA automatisch.
Was sich für dein Lohnbüro ändert
Kapazität ohne Köpfe
Automatisierte Datenerfassung und Prüfung schaffen Kapazität für deutlich mehr Mandate pro Mitarbeiter.
Standardisierter Dateneingangsprozess
Mandanten liefern Daten digital und strukturiert. Keine E-Mail-Jagd, kein Excel-Chaos mehr.
Abrechnungssystem-Add-On, kein Ersatz
project b. arbeitet mit deinem Abrechnungssystem zusammen, nicht dagegen. Deine bestehenden Prozesse bleiben erhalten.
Weniger Rückfragen, schnellere Abschlüsse
RITA prüft Daten automatisch auf Vollständigkeit und Plausibilität – fehlende Angaben werden sofort erkannt. Du sparst Stunden pro Abrechnungslauf.
Lohn wird profitabler
Gleicher Umsatz bei weniger Aufwand. Oder mehr Umsatz bei gleichem Team. Du entscheidest, wie du wächst.
Gebaut von Leuten, die selbst ein Lohnbüro geführt haben
Wir haben selbst ein Lohnbüro aufgebaut, ITSG-zertifizierte Software entwickelt und genau gesehen, wo der Lohnbüro-Alltag klemmt. Unser Team hat über 100 Jahre kombinierte Payroll-Erfahrung.
Wenn du die Lohnabrechnung deiner Mandanten auf project b. legst, arbeitest du mit Leuten, die deinen Alltag von innen kennen – keine Blackbox.
Häufige Fragen
Wie schnell macht sich project b. bezahlt?
Die meisten Lohnbüros berichten nach wenigen Wochen von deutlich weniger Rückfragen und schnellerer Datenverarbeitung. Mehr Mandate bei gleichem Personalaufwand sind ab dem dritten Monat realistisch.
Funktioniert project b. mit DATEV?
Ja. project b. integriert sich nahtlos in DATEV Lohn & Gehalt und DATEV LODAS. Alle Daten werden sauber in dein DATEV-System übergeben. Deine bestehenden Prozesse bleiben erhalten.
Wie kann ich mein Team von project b. als neues Tool überzeugen?
Die Oberfläche ist intuitiv, mit Lohnprofis gemeinsam entwickelt und auf ihre speziellen Workflows zugeschnitten. Wir begleiten dein Team im Onboarding ausgiebig und persönlich – niemand wird bei Fragen alleine gelassen.
Wie wird die Qualität der Abrechnung sichergestellt?
RITA prüft Daten automatisch auf Vollständigkeit und Plausibilität. Fehlende Informationen werden vor der Abrechnung erkannt und markiert.
Wie sicher sind die Daten meiner Mandanten?
project b. ist ISO 27001:2022 zertifiziert und vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert – ausschließlich in EU-Rechenzentren.
Wie lange dauert die Einführung?
Nach einem strukturierten Onboarding kannst du sofort produktiv starten. Um direkt mit deinen Mandantendaten zu starten, schicke uns einfach einen Datenexport aus dem Abrechnungssystem und wir kümmern uns um den Rest!
Bereit, mehr Mandate anzunehmen?
Schau dir in einer kurzen Demo an, wie project b. dein Lohnbüro entlastet.