Lohn in der Kanzlei. Ohne den ganzen Aufwand.
Ob du Lohn intern behalten oder komplett abgeben willst: project b. macht beides möglich.
Weniger Rückfragen. Weniger Überstunden. Mehr Mandantenzufriedenheit.
Payroll-Erfahrung im Team
bis zum ersten Lohnlauf
Zertifizierte Informationssicherheit
Daten in EU-Rechenzentren
"Lohn ist nicht das, womit wir Geld verdienen."
"Mandanten liefern Daten zu spät und erwarten trotzdem, dass alles stimmt."
"Meine Lohnleute sind am Limit. Aber die Arbeit wird nicht weniger."
Wenn dir das bekannt vorkommt, bist du hier richtig.
Wo Kanzlei-Lohn immer wieder klemmt
Manuelle Arbeit und fragmentierte Workflows
Daten kommen per E-Mail, Fax, Excel und Telefon. Die Aufbereitung frisst Zeit, die für Mandantenbetreuung fehlt.
Ständiges Hin und Her mit Mandanten
Fehlende Unterlagen, verspätete Rückmeldungen, Rückfragen bei jedem Abrechnungslauf. Das kostet Nerven und Geld.
Überlastung und Personalmangel
Erfahrene Lohnfachkräfte sind schwer zu finden. Neue Mitarbeiter brauchen lange Einarbeitung. Das Team arbeitet dauerhaft am Limit.
Skalierung ohne Profitabilität
Mehr Mandate bedeuten mehr Aufwand. Die Marge pro Mandat sinkt, weil die Personalkosten schneller steigen als der Umsatz.
Zwei Wege zum besseren Kanzlei-Lohn
Egal ob du die Kontrolle behalten oder komplett abgeben willst.
Plattform
Lohn behalten. Effizienz gewinnen.
- Mandanten liefern Daten digital und strukturiert
- RITA prüft, sortiert und bereitet alles auf
- Nahtlose DATEV-Integration
- Dein Team rechnet ab wie gewohnt, nur schneller
Outsourcing
Lohn abgeben. Mandanten behalten.
- Komplette Lohnabrechnung durch project b.
- Mandantenbeziehung bleibt bei dir
- Fester Ansprechpartner für deine Kanzlei
- Dein Mandant bekommt ein Self-Service-Portal für Lohnzettel und Bescheinigungen
- ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform
- Zugriff auf relevante Buchungsdaten bleibt für dich
Was du und deine Mandanten wirklich sehen
project b. legt eine saubere digitale Oberfläche auf deinen DATEV-Workflow: für deine Lohnbuchhalter, deine Mandanten und deren Mitarbeitende.
Mandantenportal
Deine Mandanten liefern Stammdaten strukturiert und pünktlich. Schluss mit Hinterherlaufen per E-Mail.
RITA, die KI-Prüferin
Prüft auf Vollständigkeit, markiert Unstimmigkeiten und strukturiert chaotische Mandanten-Inputs, bevor sie DATEV erreichen.
Strukturierte Datenerfassung
Gehaltsanpassungen, Neueinstellungen, Abwesenheiten: alles an einem Ort, bereit für den sauberen Export nach DATEV.
Abwesenheitsmanagement
Urlaub, Krankheit, Sonderzeiten: einmal erfasst und sauber in jeden Mandanten-Lohnlauf übergeben.
Lohnzettel-Verteilung
Verschlüsselte Zustellung an jeden Mitarbeitenden bei jedem Mandanten. Keine PDFs mehr per E-Mail.
Änderungslog
Jede Anpassung pro Mandant nachvollziehbar. Compliance und Übersicht für deine Kanzlei, ohne dass jemand hinterherläuft.
So kommt project b. in deine Kanzlei
Plattform-Einführung in Tagen, Outsourcing-Übernahme in Wochen. Beide Wege planbar.
Plattform-Einführung
Tag 1
Kickoff & Datenabgleich
Wir schauen uns dein DATEV-Setup gemeinsam an, identifizieren die ersten Mandate für den Start und gleichen bestehende Daten ab. Kein Migrations-Stress.
Tag 5
Dein Team ist eingearbeitet
Wir arbeiten direkt mit deinen Lohnbuchhaltern. Der erste Mandant geht live. Dein Team arbeitet in project b. neben DATEV, genau wie vorher, nur schneller.
Monat 1+
Schrittweiser Mandanten-Rollout
Jeder Mandant kommt im eigenen Tempo dazu: vom Vollportal bis zum E-Mail-only-Modell oder voll outgesourct. Du wählst das Modell pro Mandant.
Outsourcing-Übernahme
Woche 1
Kennenlernen
In einem kompakten Gespräch klären wir, welche Mandate wechseln, und definieren den Zeitplan gemeinsam.
Woche 2 bis 3
Mandanten-Onboarding
Wir unterstützen bei der Mandanten-Kommunikation, erklären den Ablauf und beantworten alle Rückfragen.
Woche 4 bis 6
Datenübernahme
Mittels der intuitiven project b. Plattform sorgen wir für einen nahtlosen Übergang. Wir organisieren die sichere Datenübernahme, richten Prozesse ein und koordinieren alle Beteiligten.
ab Woche 7
Roll-Out & Support
Nach dem Roll-out betreuen wir Eure Mandanten direkt und übernehmen die operative Entgeltabrechnung. Euer langfristiger Zugriff auf Buchungsdokumente ist garantiert.
Was sich für deine Kanzlei ändert
Mit der Plattform
Weniger Rückfragen
Mandanten liefern Daten strukturiert und vollständig. RITA prüft automatisch auf Vollständigkeit und markiert fehlende Angaben.
Lohn wird profitabel
Weniger manuelle Arbeit pro Mandat bedeutet: gleicher Umsatz bei deutlich weniger Aufwand.
DATEV bleibt DATEV
project b. ergänzt dein bestehendes System. Kein Umstieg, keine Parallelprozesse.
Entlastung fürs Team
Routineaufgaben werden automatisiert. Dein Team kann sich auf anspruchsvolle Fälle konzentrieren.
Mit Outsourcing
Entlastung im Tagesgeschäft
Operative Abwicklung der Entgeltabrechnung inklusive Behörden-Kommunikation abgeben und so wertvolle Zeit zurückgewinnen.
Planbarkeit & Skalierbarkeit
Strukturierte Prozesse ohne Personalrisiko. Skalierbar bei wachsendem Lohnbestand, auch ohne Personalaufbau.
Rechtssicherheit & Qualität
Erfahrene Lohnspezialistinnen garantieren höchste Qualität. Die Infrastruktur ist DSGVO-konform und ISO-zertifiziert.
Was deine Mandanten bekommen
Persönlicher Kontakt
Wir bieten deinen Mandanten einen festen Ansprechpartner, der sich um alle Anliegen kümmert und eine individuelle Betreuung sicherstellt, ohne eure Beziehung zu beeinträchtigen.
Branchenkompetenz
Unsere Lohnabrechnerinnen kennen die speziellen Anforderungen vom Bau bis zum öffentlichen Dienst. Wir gehen gezielt auf individuelle Sonderfälle und Unternehmen jeder Größe ein.
Payroll-Experten, die dein Problem selbst kennen
Wir haben selbst ein Lohnbüro aufgebaut, ITSG-zertifizierte Software entwickelt und genau gesehen, wo Kanzlei-Lohn klemmt. Unser Team hat über 100 Jahre kombinierte Payroll-Erfahrung.
Wenn du die Lohnabrechnung deiner Mandanten auf project b. legst, arbeitest du mit Leuten, die die Welt eines Steuerberaters von innen kennen. Keine Blackbox.
Häufige Fragen
Wie unterscheidet sich das von DATEV alleine?
DATEV bleibt dein Abrechnungssystem. project b. ist die Schicht VOR DATEV: strukturierte Mandanten-Datenerfassung, KI-Prüfung und ein Mandanten-Portal. Wir liefern saubere, geprüfte Daten in dein bestehendes DATEV-Setup. Keine Migration, keine Parallelprozesse.
Werden meine Lohnbuchhalter das wirklich nutzen?
Die Oberfläche ist mit Lohnbuchhaltern entwickelt, nicht für sie. Die Workflows spiegeln, wie sie heute schon arbeiten, nur ohne das ewige Hinterherlaufen. Onboarding beinhaltet praktische Zeit mit deinem Team. Die meisten Kanzleien sehen, dass ihre erfahrenen Lohnleute innerhalb weniger Wochen zu den stärksten Befürwortern werden.
Was, wenn ein Mandant nicht voll digital arbeiten will?
Wir unterstützen mehrere Zusammenarbeitsmodelle pro Mandant. Manche nutzen das Vollportal; andere schicken Daten nur per E-Mail und RITA strukturiert sie. Du wählst pro Mandant das passende Modell. Kein Mandant wird zu etwas gezwungen, das er nicht will.
Kann ich nur einzelne Mandate an project b. abgeben?
Ja. Der Plattform-Weg und der Outsourcing-Weg lassen sich frei mischen. Behalte Lohn intern bei den Mandaten, wo es Sinn ergibt, und gib die ab, wo Marge oder Auslastung Outsourcing zur besseren Wahl machen.
Was kostet project b.?
Der Preis skaliert mit aktiven Mitarbeitenden über deinen Mandanten-Bestand: transparent, planbar, ohne Einrichtungsgebühren. Sprich mit uns für ein konkretes Angebot, das zu deiner Kanzleigröße und deinem Mandanten-Mix passt.
Wie sicher sind die Daten meiner Mandanten?
project b. ist ISO 27001:2022 zertifiziert und vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert, ausschließlich in EU-Rechenzentren.
Lohn in der Kanzlei neu denken
Ob Plattform oder Outsourcing: Finde heraus, welcher Weg zu deiner Kanzlei passt.