Lohnabrechnung für die Gebäudeverwaltung. Sauber bei jeder Kontrolle.
Wechselnde Objekte, viele Teilzeitkräfte, regelmäßige Zollkontrollen: In der Gebäudebranche muss die Abrechnung lückenlos dokumentiert sein. Unsere Lohnspezialisten übernehmen das für dich.
bis zum ersten Lohnlauf
Payroll-Erfahrung im Team
Zertifizierte Sicherheit
DSGVO-konform
Woran die Abrechnung in der Gebäudebranche hängt
Zwischen Objekten, Einsatzplänen und Personalwechseln bleibt die Dokumentation oft auf der Strecke, bis der Zoll klingelt.
Der Zoll kontrolliert regelmäßig
Gebäudereinigung ist Schwarzarbeit-Risikobranche. Bei Kontrollen zählen lückenlose Zeitdokumentation für die Mindestlohnprüfung und fristgerechte Sofortmeldungen.
Kurzfristige Personalwechsel
In der Reinigung wechseln Mitarbeitende oft kurzfristig. Jede neue Kraft braucht die Sofortmeldung vor Arbeitsantritt, nicht erst mit der nächsten Abrechnung.
Mitarbeitende ohne Schreibtisch
Wer in Objekten arbeitet, kommt nicht im Büro vorbei. Stundenzettel, Lohnzettel und Bescheinigungen auf Papier gehen unterwegs verloren.
Das musst du bei der Lohnabrechnung in der Gebäudebranche beachten
Diese Besonderheiten prägen die Abrechnung in Gebäudeverwaltung und Gebäudediensten. project b. deckt sie für dich ab.
Sofortmeldung vor Beschäftigungsbeginn
Als Risikobranche gilt die Sofortmeldepflicht: Jede neue Beschäftigung muss vor Arbeitsantritt an die Rentenversicherung gemeldet werden.
Zeitdokumentation für den Zoll
Die Arbeitszeiten müssen für die Mindestlohnkontrolle lückenlos dokumentiert sein. Bei Kontrollen zählt, dass Stunden und Löhne jederzeit belegbar sind.
Erschwernis- und Nachtzuschläge
Arbeiten mit Säuren oder Gefahrstoffen, Nacht- und Überstundenzuschläge: Jede Zulage muss korrekt berechnet und steuerlich richtig behandelt werden.
Viele Minijobs und Teilzeitkräfte
Der Beschäftigungsmix aus Minijobs und Teilzeit verlangt laufende Kontrolle von Grenzen, Stunden und Meldungen.
Wechselnde Einsatzorte und Objekte
Mitarbeitende arbeiten in wechselnden Objekten. Stunden und Löhne müssen den Einsätzen sauber zugeordnet werden können.
eAU und digitale Dokumente
Krankmeldungen laufen elektronisch über die eAU, Lohnzettel erreichen die Mitarbeitenden digital, auch ohne Schreibtisch.
Wie Gebäudedienstleister mit project b. arbeiten
So verändert sich der Alltag, wenn der Lohn bei project b. liegt.
„In der Reinigung wechseln Leute oft kurzfristig. Die Sofortmeldung geht bei uns jetzt direkt über project b. raus, kein Risiko mehr bei Zollkontrollen."
Objektleiter, Gebäudereinigung
„Der Zoll kontrolliert in unserer Branche regelmäßig. Mit project b. haben wir jederzeit eine saubere Dokumentation aller Arbeitszeiten und Löhne."
Geschäftsführerin, Gebäudeservice
„Viele unserer Mitarbeitenden haben keinen Schreibtisch. Über project b. bekommen sie ihre Abrechnung digital aufs Handy."
Inhaber, Gebäudedienstleister
Wie project b. deine Abrechnung löst
Unser Lohn-Team übernimmt Abrechnung und Meldungen, Zeiten und Stammdaten pflegt dein Team mobil im Self-Service. Alles dokumentiert, alles an einem Ort.
Stammdatenverwaltung
Onboarding, Updates, Bescheinigungen – Mitarbeitende pflegen sich selbst, deine Daten bleiben sauber.
Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit, Sonderzeiten – einmal erfasst und sauber in jeden Lohnlauf übergeben.
Lohnänderungen
Gehaltsanpassungen, Neueinstellungen, Boni – strukturiert erfasst und an dein Abrechnungssystem übergeben.
RITA, dein KI-Kollege
E-Mails, PDFs, Excels – RITA extrahiert und prüft die Daten, dein Team muss nichts mehr abtippen.
Lohnzettel-Verteilung
Verschlüsselte, DSGVO-konforme Zustellung direkt an deine Mitarbeitenden. Auch ohne Schreibtisch, direkt aufs Handy.
Änderungslog
Jede Anpassung nachvollziehbar. Compliance und Übersicht – ohne dass jemand hinterherläuft.
Checkliste Gebäudebranche: Diese Pflichten musst du im Griff haben
Die wichtigsten wiederkehrenden Arbeitgeberpflichten in Gebäudeverwaltung und Gebäudediensten.
Sofortmeldung vor Arbeitsantritt
Jede Neueinstellung vor dem ersten Einsatz an die Rentenversicherung melden, auch bei kurzfristigen Wechseln.
Arbeitszeiten Zoll-sicher dokumentieren
Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit lückenlos festhalten, als Nachweis für die Mindestlohnkontrolle.
Zuschläge korrekt abrechnen
Erschwernis-, Nacht- und Überstundenzuschläge je Einsatz korrekt berechnen und steuerlich sauber behandeln.
Minijob-Grenzen überwachen
Bei Minijobs (2026: 603 Euro monatlich) und Teilzeit die Grenzen und Stunden laufend im Blick behalten.
Einsätze den Objekten zuordnen
Stunden und Lohnarten je Objekt dokumentieren, damit Abrechnung und Kalkulation nachvollziehbar bleiben.
eAU-Abrufe sicherstellen
Krankmeldungen elektronisch abrufen und in Einsatzplanung und Abrechnung berücksichtigen.
Bei einer Zollkontrolle zählt, was dokumentiert ist. Ein digitaler Prozess von Zeiterfassung bis Lohnzettel ist der zuverlässigste Nachweis.
Drei Wege, den Lohn in der Gebäudebranche abzurechnen
Selbst abrechnen, klassisch abgeben oder mit project b. arbeiten: der ehrliche Vergleich.
| Anforderung | Selbst abrechnen | Steuerberater / Lohnbüro | project b. |
|---|---|---|---|
| Sofortmeldung bei kurzfristigem Wechsel | Nur, wenn gerade jemand im Büro erreichbar ist | Abhängig von den Bürozeiten der Kanzlei | Digital angestoßen, bevor der Einsatz beginnt |
| Zeitdokumentation für den Zoll | Papier-Stundenzettel je Objekt sammeln | Excel-Listen, oft unvollständig | Mobil erfasst, lückenlos dokumentiert |
| Zuschläge je Einsatz | Manuell berechnen und zuordnen | Fachlich abgedeckt, aber du lieferst alle Details | Aus den erfassten Einsätzen direkt in die Abrechnung |
| Lohnzettel an Mitarbeitende ohne Büro | Post oder persönliche Übergabe | Umschläge oder E-Mail, oft mit Verzögerung | Verschlüsselt und digital direkt aufs Handy |
| Überblick über Minijobs und Teilzeit | Eigene Excel-Listen | Auswertungen auf Nachfrage | Ein Dashboard mit allen Beschäftigungsarten |
Arbeitet mit deinem System
project b. übergibt saubere, strukturierte Daten an alle gängigen deutschen Lohn- und Buchhaltungssysteme. Keine Migration, kein Lock-in.
Payroll-Experten, die deine Branche kennen
Wir haben selbst ein Lohnbüro aufgebaut, ITSG-zertifizierte Software entwickelt und wissen genau, wo es in der Lohnabrechnung hakt. Unser Team hat über 100 Jahre kombinierte Payroll-Erfahrung.
Für dich heißt das: Deine Abrechnung liegt bei Leuten, die Sofortmeldungen, Mindestlohn-Doku und Objektbetrieb aus der Praxis kennen.
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zur Lohnabrechnung in der Gebäudebranche.
Ja. Das Gebäudereinigungsgewerbe zählt zu den Branchen mit Sofortmeldepflicht nach § 28a SGB IV. Jede neue Beschäftigung muss vor Arbeitsantritt an die Rentenversicherung gemeldet werden.
Lohn abgeben. Ruhig bleiben bei jeder Kontrolle.
In 30 Minuten zeigen wir dir, wie project b. Meldungen, Zeitdokumentation und Zuschläge für deinen Betrieb übernimmt.