Outsourcing payroll: The complete guide

The payroll is one of the most time-consuming tasks in companies, tax consultancy firms, and payroll offices. At the same time, it is prone to errors, strictly regulated, and suffers from a chronic shortage of skilled workers.

No wonder that more and more responsible individuals are considering outsourcing.

This guide answers all questions regarding the topic: What does it cost? What providers are there? Who does it benefit? And what alternatives exist?

Infografik Lohnabrechnung für Kleinunternehmen: Kostenvergleich pro Mitarbeiter und Monat. Software 5 bis 15 EUR, Lohnbüro 10 bis 25 EUR, Steuerberater 15 bis 40 EUR, Full-Service 12 bis 30 EUR.

Feb 16, 2026

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Lohnabrechnung für Kleinunternehmen: Die besten Lösungen 2026

Lohnabrechnung für Kleinunternehmen ab 5 EUR pro Mitarbeiter. Vergleich: selber machen, Software oder outsourcen. Mit Kostenrechnung und Entscheidungshilfe.

Infografik Lohnabrechnung erstellen lassen: Vier Optionen von Steuerberater bis Full-Service im Vergleich mit Kosten und Vorteilen

Feb 11, 2026

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Lohnabrechnung erstellen lassen: Ihre Optionen im Vergleich

Lohnabrechnung erstellen lassen statt selbst kämpfen? Erfahren Sie, welche Optionen Sie haben, was es kostet und wie schnell Sie starten können.

Infografik Lohnabrechnung Dienstleister Auswahl: 7 Kriterien von Zertifizierung bis Exit-Strategie mit Vergleichstabelle

Feb 9, 2026

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Lohnabrechnung Dienstleister: So finden Sie den richtigen Partner

Lohnabrechnung Dienstleister gesucht? 7 Kriterien für die Auswahl, Preisvergleich und Checkliste fürs Erstgespräch. Finden Sie den Partner, der zu Ihnen passt.

Vergleichsgrafik Lohnbuchhaltung Kosten: Inhouse ab 35.000 Euro pro Jahr versus Outsourcing ab 6.000 Euro pro Jahr, Break-Even bei 200 Mitarbeitern

Feb 6, 2026

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Kosten der Lohnbuchhaltung: Inhouse vs. Outsourcing im Vergleich

Lohnbuchhaltung Kosten: Inhouse ab 35.000 Euro/Jahr vs. Outsourcing ab 6.000 Euro/Jahr. Break-Even-Analyse, ROI-Rechnung und Entscheidungshilfe.

Infografik Lohnabrechnung Kosten 2026: Preisspanne 10-35 Euro pro Mitarbeiter. Vergleich Online-Lohnbuero (10-15 Euro), Lohnbuero vor Ort (15-25 Euro), Steuerberater (20-35 Euro).

Feb 4, 2026

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Lohnabrechnung Kosten pro Mitarbeiter: Was Sie 2026 zahlen

Lohnabrechnung Kosten 2026: 10-35 Euro pro Mitarbeiter je nach Anbieter. Vergleich nach Unternehmensgroesse, Branche und versteckte Kosten aufgedeckt.

Infografik Lohnabrechnung Steuerberater Kosten: Preisspanne von 15 Euro (Minimum) bis 35 Euro (Maximum) pro Mitarbeiter nach StBVV.

Feb 2, 2026

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Was kostet eine Lohnabrechnung beim Steuerberater?

Lohnabrechnung beim Steuerberater: Kosten von 15-35 € pro Mitarbeiter. StBVV-Gebühren erklärt, Preisvergleich und Rechenbeispiele für 10, 50, 100 Mitarbeiter.

Infographic 7 Signs for Outsourcing Payroll: Checklist with 3 checked items, Break-Even from 20 employees.

Jan 30, 2026

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Outsourcing

Outsource payroll accounting: When is the right time?

Outsourcing payroll: 7 clear signs that now is the right time. Including break-even analysis and DATEV integration check.

Decision support for outsourcing payroll accounting: Interactive checklist with 7 signs for the right timing – including regularly at capacity limits, no capacity for growth, and increasing error rates. Note: Break-even at 20 employees, afterwards outsourcing is almost always cheaper.

Jan 28, 2026

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Outsourcing

Outsourcing payroll accounting: The complete guide for 2026

Outsource payroll processing 2026: Costs from €10 per employee, step-by-step guide and GDPR checklist. This is how to make the transition without risk.

Infographic Outsourcing Payroll: On the left, unstructured documents; on the right, an organized data system with checkmarks. Time savings from 30 to 5 minutes with project b.

Jan 26, 2026

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Outsourcing

Outsourcing payroll: Costs, benefits, and providers at a glance

Outsource payroll accounting from €10 per employee. Learn about the benefits of outsourcing, its costs, and how to find the right provider.