Outsourcing payroll: The complete guide

The payroll is one of the most time-consuming tasks in companies, tax consultancy firms, and payroll offices. At the same time, it is prone to errors, strictly regulated, and suffers from a chronic shortage of skilled workers.

No wonder that more and more responsible individuals are considering outsourcing.

This guide answers all questions regarding the topic: What does it cost? What providers are there? Who does it benefit? And what alternatives exist?

Infografik Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Zeitersparnis von 30 auf 5 Minuten durch KI-Automatisierung mit RITA

Mar 11, 2026

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Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Von 30 auf 5 Minuten

Was ist vorbereitende Lohnbuchhaltung? Aufgaben-Checkliste, DATEV-Integration, Software-Vergleich und wie KI den Zeitaufwand von 30 auf 5 Minuten senkt.

Infografik Lohnbüro Berlin: 7-Punkte-Checkliste zur Auswahl des richtigen Lohnbüros, Kosten ab 6 Euro pro Mitarbeiter

Mar 9, 2026

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Lohnbüro Berlin: Professionelle Lohnabrechnung in der Hauptstadt

Lohnbüro in Berlin gesucht? Leistungen, Kosten (ab 6 €/MA), 7-Punkte-Checkliste und warum LohnDialog mit project b. Technologie die smarte Wahl ist.

Infografik Lohnabrechnung Berlin: LohnDialog als lokaler Partner, ab 10 EUR pro Mitarbeiter, DATEV-Integration, ISO 27001 zertifiziert

Mar 5, 2026

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Lohnabrechnung Berlin: Ihr Payroll-Partner in der Hauptstadt

Lohnabrechnung in Berlin mit LohnDialog und project b. Lohnbüro-Service, DATEV-Integration, ab €10/MA. Persönliche Betreuung vor Ort.

Infografik Lohnabrechnung München: Lohnbuchhaltung ab 0,70 EUR pro Mitarbeiter, 30-50% Zeitersparnis, ISO 27001 zertifiziert, DATEV-Integration

Mar 3, 2026

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Lohnabrechnung München: Lohnbuchhaltung für KMU & Kanzleien

Lohnabrechnung in München ab €0,70/MA/Monat. Platform oder Outsourcing, DATEV-Integration, ISO 27001. So finden Sie den richtigen Partner.

Infografik DATEV Lohnabrechnung Kosten: Monatliche Kostenpositionen wie Grundgebühr, Cloud-Pauschale, AN Online und Postversand

Feb 27, 2026

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DATEV Lohnabrechnung Kosten: Was Sie wirklich zahlen

Was kostet eine Lohnabrechnung mit DATEV? Preise pro Mitarbeiter, versteckte Zusatzkosten, Vergleich mit Alternativen. Mit konkretem Rechenbeispiel.

Infografik Steuerberater Lohnbuchhaltung: Bis zu 70 % weniger Zeitaufwand und 40+ neue Mandate mit digitalem Vorsyste

Feb 25, 2026

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Steuerberater Lohnbuchhaltung: Mehr Mandate ohne mehr Personal

Als Steuerberater mehr Lohnmandate betreuen, ohne proportional Personal aufzubauen? So reduzieren digitale Vorsysteme den Aufwand pro Mandat.

Infografik Lohnabrechnung für Steuerberater: Vergleich Platform vs. Outsourcing mit Vorteilen wie Kontrolle, Marge und Skalierbarkeit

Feb 23, 2026

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Outsourcing

Lohnabrechnung für Steuerberater: Platform vs. Outsourcing

Lohnabrechnung als Steuerberater selbst abrechnen oder auslagern? Vergleich beider Modelle mit Kosten, Aufwand und Praxisbeispiel.

Infografik Externe Lohnbuchhaltung: Checkliste Dienstleisterwahl mit sechs Kriterien. DATEV-Anbindung, ISO 27001 Zertifizierung und AV-Vertrag DSGVO abgehakt.

Feb 20, 2026

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Outsourcing

Externe Lohnbuchhaltung: Vorteile, Ablauf und Kosten

Externe Lohnbuchhaltung ab 10 EUR pro Mitarbeiter. Vorteile, typischer Ablauf, Kostenvergleich und worauf Sie bei der Auswahl des Dienstleisters achten sollten.

Infografik Digitale Lohnabrechnung: Umstellung in 6 Schritten von Bestandsaufnahme über Software auswählen und Einwilligung einholen bis Testphase, Rollout und Prozessintegration.

Feb 18, 2026

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Outsourcing

Digitale Lohnabrechnung: So funktioniert sie in der Praxis

Digitale Lohnabrechnung rechtssicher einführen. Vorteile, DSGVO-Anforderungen, Software-Vergleich und Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Umstellung 2026.

Infografik Lohnabrechnung für Kleinunternehmen: Kostenvergleich pro Mitarbeiter und Monat. Software 5 bis 15 EUR, Lohnbüro 10 bis 25 EUR, Steuerberater 15 bis 40 EUR, Full-Service 12 bis 30 EUR.

Feb 16, 2026

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Outsourcing

Lohnabrechnung für Kleinunternehmen: Die besten Lösungen 2026

Lohnabrechnung für Kleinunternehmen ab 5 EUR pro Mitarbeiter. Vergleich: selber machen, Software oder outsourcen. Mit Kostenrechnung und Entscheidungshilfe.

Infografik Lohnabrechnung erstellen lassen: Vier Optionen von Steuerberater bis Full-Service im Vergleich mit Kosten und Vorteilen

Feb 11, 2026

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Lohnabrechnung erstellen lassen: Ihre Optionen im Vergleich

Lohnabrechnung erstellen lassen statt selbst kämpfen? Erfahren Sie, welche Optionen Sie haben, was es kostet und wie schnell Sie starten können.

Infografik Lohnabrechnung Dienstleister Auswahl: 7 Kriterien von Zertifizierung bis Exit-Strategie mit Vergleichstabelle

Feb 9, 2026

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Lohnabrechnung Dienstleister: So finden Sie den richtigen Partner

Lohnabrechnung Dienstleister gesucht? 7 Kriterien für die Auswahl, Preisvergleich und Checkliste fürs Erstgespräch. Finden Sie den Partner, der zu Ihnen passt.

Vergleichsgrafik Lohnbuchhaltung Kosten: Inhouse ab 35.000 Euro pro Jahr versus Outsourcing ab 6.000 Euro pro Jahr, Break-Even bei 200 Mitarbeitern

Feb 6, 2026

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Kosten der Lohnbuchhaltung: Inhouse vs. Outsourcing im Vergleich

Lohnbuchhaltung Kosten: Inhouse ab 35.000 Euro/Jahr vs. Outsourcing ab 6.000 Euro/Jahr. Break-Even-Analyse, ROI-Rechnung und Entscheidungshilfe.

Infografik Lohnabrechnung Kosten 2026: Preisspanne 10-35 Euro pro Mitarbeiter. Vergleich Online-Lohnbuero (10-15 Euro), Lohnbuero vor Ort (15-25 Euro), Steuerberater (20-35 Euro).

Feb 4, 2026

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Lohnabrechnung Kosten pro Mitarbeiter: Was Sie 2026 zahlen

Lohnabrechnung Kosten 2026: 10-35 Euro pro Mitarbeiter je nach Anbieter. Vergleich nach Unternehmensgroesse, Branche und versteckte Kosten aufgedeckt.

Infografik Lohnabrechnung Steuerberater Kosten: Preisspanne von 15 Euro (Minimum) bis 35 Euro (Maximum) pro Mitarbeiter nach StBVV.

Feb 2, 2026

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Was kostet eine Lohnabrechnung beim Steuerberater?

Lohnabrechnung beim Steuerberater: Kosten von 15-35 € pro Mitarbeiter. StBVV-Gebühren erklärt, Preisvergleich und Rechenbeispiele für 10, 50, 100 Mitarbeiter.

Infographic 7 Signs for Outsourcing Payroll: Checklist with 3 checked items, Break-Even from 20 employees.

Jan 30, 2026

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Outsourcing

Outsource payroll accounting: When is the right time?

Outsourcing payroll: 7 clear signs that now is the right time. Including break-even analysis and DATEV integration check.

Decision support for outsourcing payroll accounting: Interactive checklist with 7 signs for the right timing – including regularly at capacity limits, no capacity for growth, and increasing error rates. Note: Break-even at 20 employees, afterwards outsourcing is almost always cheaper.

Jan 28, 2026

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Outsourcing

Outsourcing payroll accounting: The complete guide for 2026

Outsource payroll processing 2026: Costs from €10 per employee, step-by-step guide and GDPR checklist. This is how to make the transition without risk.

Infographic Outsourcing Payroll: On the left, unstructured documents; on the right, an organized data system with checkmarks. Time savings from 30 to 5 minutes with project b.

Jan 26, 2026

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Outsourcing

Outsourcing payroll: Costs, benefits, and providers at a glance

Outsource payroll accounting from €10 per employee. Learn about the benefits of outsourcing, its costs, and how to find the right provider.